freee株式会社は、2026年10月14日より、freee支出管理における「購買申請」機能と法人カード「freeeカード Unlimited」の連動機能を強化し、購買申請の承認に合わせて利用上限額を自動設定する新機能を提供開始する。本機能は現在特許を出願中としている。これまで管理者が手作業で行っていた上限額の変更処理を不要にすることで、企業のガバナンス構築と従業員の経費立替負担の解消を同時に目指す。

不正利用への懸念と手作業による上限変更の負担を解消

法人カードは従業員の経費立替負担を解消する手段として注目される一方、不正利用や想定を超える決済への懸念から、全社的な配布や柔軟な運用に踏み切れない企業が存在する。また、従来は購買申請の承認後、管理者が管理画面で発行されたカードの利用上限額を手作業で変更する必要があり、システム間の行き来や手入力が負担となっていた。

申請・承認からカード管理までを同一プラットフォーム上で提供するfreee株式会社は、事前申請の承認とカードの利用上限額設定を連動させる機能を開発した。別々のシステムを行き来することなく購買申請の承認データがカード設定へダイレクトに反映されるため、手作業での変更処理が不要になるとしている。

統制強化と業務効率化を両立する3つのポイント

新機能の特徴として、以下の3点が挙げられている。

• 通常時は低額設定で不正利用を防止：平時のカード利用上限額を低い金額に制限することで、意図しない過剰決済や、紛失・盗難時における不正利用の被害を未然に防ぐ。加盟店による利用先制限などの統制設定と組み合わせることも可能。
• 同一サービス内で連動し手作業での上限変更をゼロに：購買申請が承認されると同一の仕組みの中でデータが直接連動し、管理者が別画面で金額を手入力することなく、ワンクリックで承認された必要な金額をカードの利用上限に反映できる。
• 従業員の高額な経費立替負担を解消：安全に法人カードを配布できる環境を整えることで、従業員個人の立て替え負担や事後精算の煩雑さを解消する。

利用の流れ

サービスの利用手順は以下の通りとなる。

1. 購買申請の作成：従業員がfreee支出管理上で購買申請を行う際、紐付けるカードと月別の希望利用上限額をあわせて入力・申請する。
2. 稟議の承認：社内の所定のルートで購買申請が承認される。
3. カード上限額への反映：支出管理者がワンクリックで反映を実行すると、承認された上限額が即座にカードへ連携・適用される。
4. 決済および履歴管理：利用上限額が引き上げられ決済が可能となる。適用された上限額の変更履歴はカード管理画面で追跡管理できる。

freeeカード Unlimitedは、年会費・外貨決済手数料が無料で、利用明細がfreee会計に最短数秒で同期される法人カードである。利用可能枠は最大5億円で、枚数無制限で無料の追加発行ができる。

freeeカード Unlimitedの概要

• サービス名：freeeカード Unlimited
• 詳細URL：https://www.freee.co.jp/card/corporate/

freee株式会社の概要

• 会社名：freee株式会社（商号：フリー株式会社）
• 代表者：CEO　佐々木大輔
• 設立日：2012年7月9日
• 所在地：東京都品川区大崎1-2-2 アートヴィレッジ大崎セントラルタワー21F
• 企業URL：https://corp.freee.co.jp/
• バックオフィス基礎知識URL：https://www.freee.co.jp/kb/
• 求人一覧URL：https://jobs.freee.co.jp/

本記事はfreee株式会社の発表をもとに作成。

Dellows News編集部

ビジネスパーソンの課題解決と納得感にこだわるDellows News編集部。キャリア論からAI、健康法まで幅広い分野に対応し、複雑なテーマでも平易な言葉で丁寧に解説。読者が「明日から使える」知識やヒントを得られるよう、具体的な事例・データ・専門家の見解を交えて執筆。情報を整理し、納得感ある記事づくりを心がけています。