株式会社リプラスは、同社が提供する法人向けクラウドストレージ「TENMA」において、企業ごとの利用環境に合わせた導入・運用サポート体制を2026年10月より提供開始する。

これまで個別に行ってきた支援内容を整理・体系化し、導入前・導入時・導入後の各段階で受けられるサポート内容を明確にした。専任スタッフが利用環境や運用方法を確認しながら、クラウド導入前の検討から導入後の運用までを一貫して支援する体制を強化する。

これまで個別に実施してきたユーザー設定やアクセス権限、フォルダ構成、WEB公開機能などの設定支援について、「導入前の検討」「導入時の設定」「導入後の運用」「継続的な見直し」の4つの段階に整理した。これにより、企業が必要なサポートをより分かりやすく受けられる体制を整える。

主なサポート内容は以下の通り。

• ユーザーIDの登録、設定
• 部署やグループごとのフォルダ構成の確認
• 閲覧、編集などのアクセス権限設定
• 社外共有に利用するWEB公開機能の設定
• 社員の異動や退職時のユーザー管理
• 運用開始後の設定変更や利用方法に関する相談

個別ユーザーIDによる管理と柔軟な権限設定

TENMAはユーザ発行数無制限で利用でき、社員ごとに個別のユーザーIDを発行できる。共通IDを複数人で利用するのではなく社員ごとにIDを分けることで、ログイン状況やデータ操作の履歴、現在利用しているユーザーの把握が容易になる。退職や異動が発生した際も、ID停止やアクセス権限変更による管理が可能となる。

また、グループやフォルダ単位でのアクセス権限設定にも対応する。売上資料や資金繰り表、経理関連資料、人事資料、経営資料など、閲覧者を限定すべき重要データに対し、役職や部署に応じた設定を行える。閲覧のみを許可するユーザーと編集可能なユーザーを分けることで、意図しない編集や削除のリスク低減につなげる。

取引先とのデータ共有を支援するWEB公開機能

取引先や外部パートナーとのデータ共有に向けては、WEB公開機能を備えている。必要なファイルをURLで共有できるほか、URLの有効期限、アクセス時のパスワード、アップロード・ダウンロード回数などを設定できる。

暗号化通信に加え、これらの設定を組み合わせることで社外共有時のセキュリティを高める。メールに添付しにくい大容量ファイルや、デザインデータ、写真、動画、図面などの共有に対応する。

株式会社リプラスでは、TENMAを導入時だけでなく利用環境の変化に応じた見直しまで継続して支援するとしている。

• サービス名：自治体・法人向けクラウドストレージTENMA
• 運営会社：株式会社リプラス
• 代表取締役社長：柳町　正樹
• 本社所在地：〒450-0002 愛知県名古屋市中村区名駅2-38-2 オーキッドビル5F
• TEL：052-414-7561
• お問い合わせ：フリーダイヤル 0120-703-529
• 自治体・法人向けクラウドストレージTENMA HP：https://cloud-tenma.com/
• 無料トライアルお申込みフォーム：https://cloud-tenma.com/free_trial_form/
• 会社HP：https://www.riplus.co.jp/

本記事は株式会社リプラスの発表をもとに作成。

Dellows News編集部

ビジネスパーソンの課題解決と納得感にこだわるDellows News編集部。キャリア論からAI、健康法まで幅広い分野に対応し、複雑なテーマでも平易な言葉で丁寧に解説。読者が「明日から使える」知識やヒントを得られるよう、具体的な事例・データ・専門家の見解を交えて執筆。情報を整理し、納得感ある記事づくりを心がけています。