カゾシステム、受注下書きAI OrderRailの無料体験公開と先行企業募集を開始
合同会社カゾシステムは、FAXやメールで届く注文書からAIが受注入力の下書きを作成するクラウドサービス「OrderRail（オーダーレール）」のサービス紹介サイトと無料体験を公開しました。あわせて、実際の受注業務を通じて使い勝手や導入効果を検証する先行パイロット企業を、3社限定で募集しています。製品版は提供開始前で、製造業などを対象に受注業務の負担軽減を目指しています。
取引先の送信方法を変えずに受注入力の負担を軽減
FAXやメールで受領した注文を販売管理システムに入力する業務では、手書きやかすれの確認、異なる書式からの情報抽出、取引先独自の品番の読み替えなど、多くの作業が発生します。
一方で取引先に対して新しいシステムへの登録や書式変更を依頼することは難しいため、OrderRailは取引先が従来の送り方を維持したまま、受領側の入力作業を減らす目的で開発が進められています。注文書を見ながら一から入力していた作業を、AIが生成した下書きの確認・修正と、販売管理システムへのCSV取り込みへと移行させることを目指しています。
注文書の取り込みからCSV連携までの流れ
製品版で目指す運用フローは以下の通りです。
- FAX・メールの転送、またはPDF・画像のアップロードで注文書を取り込む
- AIが注文内容を読み取り、取引先・商品の一覧（マスタ）と照合して受注入力の下書きを作成する
- 原本と読み取り結果を並べて確認し、商品や数量など必要な箇所を修正して確定する
- 確定した注文をCSVで出力し、販売管理システムのCSV取込機能で取り込む
メール転送に対応した複合機やFAXサービスを利用していれば現在のFAX番号を維持して利用でき、注文メールは既存のアドレスから転送します。未対応の機器ではスキャンしたPDFや画像のアップロードに対応します。また、担当者が商品を選び直して注文を確定した際の対応関係を記録し、次回の照合に活用する仕組みも備える予定です。AIの読み取り結果は担当者による確認を前提としています。
無料体験で提供される機能
サービス紹介サイトでメールアドレスを登録することで、パスワード設定やアカウント作成なしで無料体験のURLが発行されます。
無料体験で試せる内容は以下の通りです。
- サンプルや自社の注文書を使ったAIによる読み取り
- 原本と読み取り結果を並べた確認・修正
- 読み取り結果のCSVダウンロード
体験URLの有効期限は14日間で、自社の注文書は10件まで（対応形式：PDF・PNG・JPG）試用可能です。なお、無料体験にはマスタ照合やFAX・メールの自動取り込みは含まれず、CSVの取引先コード・商品コードは空欄となります。注文書はAIの学習に使用されず、アップロードされた原本は24時間以内に自動削除されます。
先行パイロット企業の募集内容
実際の受注業務でOrderRailを利用し、導入効果の測定と改善に協力する企業を募集しています。
- 対象企業：製造業など、FAX・メールで注文書を受け取り、販売管理システムへの入力作業を行っている企業
- 利用前提：お使いの販売管理システムにCSV取込機能があること
- 募集社数：3社限定
- 期間：1ヶ月
- 料金：5,000円（税別・1ヶ月分）
- 処理件数：期間中は無制限
- 協力内容：効果測定への協力、事例掲載の許諾
- 対象外業務：API連携、在庫引当、単価計算、請求書作成
- 応募方法：お問い合わせフォームで「パイロットへの協力」を選択
製品版の原本は原則として受信から6ヶ月で自動削除されます（未確定の注文は確定まで保持）。先行パイロットで得られたデータやフィードバックをもとに検証を重ね、製品版の提供に向けた改善が進められる予定です。
企業概要と関連リンク
合同会社カゾシステムは埼玉県加須市に本社を置き、代表を赤荻健二氏が務めています。自社SaaSの開発・運営、システム開発、DX・AI導入支援を展開しています。
- 無料体験の申し込み：https://orderrail.jp/?src=prtimes#signup
- 先行パイロットへの応募・お問い合わせ：https://orderrail.jp/#contact
- サービス紹介：https://orderrail.jp/
- 製品版の予定料金：https://orderrail.jp/#pricing
- コーポレートサイト：https://kazosys.jp/
本記事は合同会社カゾシステムの発表をもとに作成しました。
ビジネスパーソンの課題解決と納得感にこだわるDellows News編集部。キャリア論からAI、健康法まで幅広い分野に対応し、複雑なテーマでも平易な言葉で丁寧に解説。読者が「明日から使える」知識やヒントを得られるよう、具体的な事例・データ・専門家の見解を交えて執筆。情報を整理し、納得感ある記事づくりを心がけています。
