BOOK TECH bizがグループ資料室を刷新 社内PDFの共有や閲覧管理に対応
BOOK TECH株式会社は2026年9月14日、法人向け電子図書館サービス「BOOK TECH biz」の機能「グループ資料室」を大幅刷新しました。研修教材や業務マニュアルといった社内PDFをアップロードすることで、公開範囲やラベル、目次で整理し、閲覧状況まで把握できるナレッジ共有基盤として提供します。あわせて、電子書店「BOOK TECH」および「BOOK TECH biz」の書籍検索に「ファセット検索」を導入しました。
自社資料の共有と閲覧状況の把握を可能にする「グループ資料室」
企業のナレッジ共有において、すでにPDFとして存在する資料が散らばり、最新版の把握や閲覧状況の確認が難しいといった課題に対応します。「グループ資料室」は、市販のビジネス書と自社の研修教材を同じ切り口で並べて案内できる点が特長です。
主な機能は以下の通りです。
- PDFアップロードと閲覧設定：社内のPDFをアップロードすると資料室に並び、公開日の予約、公開／非公開の切り替え、ダウンロード可否を設定できます。PDFの「しおり」は目次として自動で取り込まれます。
- 部署ごとの公開範囲・権限管理：部署を階層で登録し、公開先を部署単位で指定できます。閲覧・アップロード・分析の権限は部署ごとに設定可能で、メンバー単位での上書きにも対応します。
- ラベルによる整理：職種・テーマ・対象レベル・資料種別などのラベルを設定し、絞り込みやキーワード検索、閲覧数・ブックマーク数順の並び替えで探せます。
- 閲覧状況の可視化：目次単位の「読了」「理解」チェックのほか、メンバーごとの閲覧履歴・閲覧時間を管理者が確認可能です。「未読者リスト」から未読・閲覧のみ・読了済みの状態を部署で絞り込み、メールアドレス付きのCSVとして出力できます。
- 版管理・コメント・共有URL：再アップロードによる版履歴の保持、コメント機能、ブックマーク、法人内メンバー限定で開ける共有URLの発行に対応します。
想定される活用シーンとして、新卒・階層別研修のテキスト管理、部署ごとの業務マニュアル配布、提案書や導入事例の営業ナレッジ共有、社内勉強会スライドなどのアーカイブが挙げられています。
条件を組み合わせて絞り込める「ファセット検索」を導入
電子書店「BOOK TECH」の書籍一覧、ならびに「BOOK TECH biz」の法人向け書籍検索・公開カタログに「ファセット検索」が導入されました。
ジャンル（8種）、最大3階層のカテゴリ、対象レベル・対象職種・ビジネステーマのタグ、著者、出版社、シリーズ、価格帯などの条件を組み合わせて絞り込みが可能です。PC環境では条件変更ごとに即時で結果が更新され、選択中の条件がURLに反映されるため検索結果の共有も行えます。
料金体系と無料トライアル・導入支援キャンペーン
グループ資料室はベーシックプランの機能として提供されます。基本料金は法人メンバー数の人数帯と資料室の容量で決まり、1人あたり月額200円（税抜）から、人数帯により25円（税抜）まで割引されます。容量は5GBまで基本料金に含まれ、50GB〜1TBの追加容量プランも用意されています。転送量による従量課金や初期費用はなく、書籍を購入せず資料室のみ利用することも可能です。
初めてサービスを利用する法人向けに、基本料金が最大2ヶ月無料となる無料トライアルが提供されています。また、2027年3月31日までの申し込みを対象に、利用予定者数に応じて書籍ライセンス購入に使える最大10万円相当のポイントを進呈するほか、本導入後に毎月の基本料金と同額分のポイントを12ヶ月間付与するキャンペーンを実施しています。
BOOK TECH bizは、法人が書籍ライセンスを購入して従業員同士で貸し借りする「グループ図書館」と、自社のPDF資料を共有する「グループ資料室」を提供する電子図書館サービスです。2,950冊以上（取り寄せ可能な書籍を含めると10,200冊超）のIT・ビジネス書を1冊単位で購入できます。
- 会社名：BOOK TECH株式会社
- 所在地：東京都千代田区九段南一丁目5番6号 りそな九段ビル5F
- 代表者：代表取締役 菅 健介
- 運営サービス：BOOK TECH（電子書店）、BOOK TECH biz（法人向け電子図書館サービス）、JooHoo（地方自治体向け情報公開ツール）、デンクラ（歯科医院向け予約管理ツール）
本記事はBOOK TECH株式会社の発表をもとに作成しました。
ビジネスパーソンの課題解決と納得感にこだわるDellows News編集部。キャリア論からAI、健康法まで幅広い分野に対応し、複雑なテーマでも平易な言葉で丁寧に解説。読者が「明日から使える」知識やヒントを得られるよう、具体的な事例・データ・専門家の見解を交えて執筆。情報を整理し、納得感ある記事づくりを心がけています。
