ゴムマリ株式会社は、Excel台帳のデータベース化を対象としたAIエージェント「Excel台帳データベース化AIエージェント」の提供を2026年11月3日より開始します。部門で使われている管理Excelや台帳、基幹システムの出力などを読み取り、利用企業が既に使用している基盤の上に運用データベースとして再設計し、データ移行と更新ルールを整備します。新たなツールの契約は原則不要としており、初期構築期間は4週間からで費用は50万円から、月額運用は5万円から提供されます。

属人化したExcel台帳の課題を解決する仕組み

経済産業研究所が上場企業などを対象に2024年1〜3月に行った調査によると、全社的なデータ活用部署が「ある」と回答した企業は約3割（回答635社中188社）にとどまり、約7割の企業には全社的なデータ活用部署が存在していませんでした。多くの企業ではデータの管理や整備が各部門に委ねられており、担当者が作成した管理Excelの構造が属人化し、修正や引き継ぎが困難になるケースが見られます。また、ファイルの複製による二重入力や最新版が分からなくなる問題、情報の探索に時間を要する課題も生じています。

こうした状況に対し、提供されるAIエージェントは「受け取る」「読み取る」「再設計する」「移して確かめる」という4つの段階で処理を進めます。AIがファイル名ではなく中身からどの台帳がどの情報を持っているかを見分けて項目と値を洗い出し、利用企業が既にお使いの基盤の上にデータベースを構築します。正とする値を決めきれない項目は推測で埋めずに確認を行い、過去分のデータ移行後は元の台帳と突き合わせて確認するなど、全自動を狙わず判断を人に残す設計としています。

導入による業務の変化と実績に基づく設計

本サービスの導入により、これまで最新版の探索や作成者への確認に費やしていた時間が短縮され、決まった入口から値を更新することで二重入力や古い版への入力ミスを防ぐことが可能になります。また、台帳の構造が項目の定義や更新ルールとして可視化されるため、担当者の交代や引き継ぎにも対応しやすくなります。

本エージェントは、基幹システムの出力と部門のExcel台帳を既存基盤上のデータベースへ移してきた現場の実装を通じて開発されました。ファイル名と中身の乖離や拡張子の不一致に対応するため中身で台帳を識別するほか、手作業で入力されてきたExcelを置き換え対象としてデータベース側を正とする構成をとっています。また、データベース内の各列には元データや時点の情報を付与し、利用者が値の新しさを確認できるようにしています。

代表取締役の村山悠太氏は、部門の台帳を引き継げる形にするには置き場所の移行に先立ち更新ルールの取り決めが必要であるとしたうえで、「作った方が異動しても、部門の誰もが同じ一つの台帳で仕事を進められる日常を、お客様の基盤の上に築いていきます」とコメントしています。

本サービスは、初期構築と月額運用の組み合わせのほか、データを受け渡して成果物を受け取る専門業務AI-BPOの形態でも利用可能です。バックオフィスや情シス領域向けにはマスタデータ管理やマクロ・VBA解読などの専門業務AI-BPOも用意されており、現場で培った業務から順次ラインナップが追加される予定です。

サービスの詳細は以下の通りです。

• 対象業務: Excel台帳のデータベース化（管理Excel・台帳、基幹システムの出力を、運用データベースへ再設計・移行し、更新運用を回す）
• 前提: 新しいツールの契約は原則不要。利用企業が既に使用している基盤（Notion・kintone・SharePoint等）の上に構築
• 提供期間: 初期構築4週間〜、以後月次
• 価格: 初期構築50万円〜＋月額5万円〜（配信時点の価格・条件）

会社概要

• 社名: ゴムマリ株式会社
• 所在地: 東京都
• 代表者: 代表取締役 村山悠太
• 設立: 2025年5月
• 事業内容: FDE（お客様の現場に入り込み、AIエージェントを作る）による、専門業務AI-BPO・AIエージェント導入・プロダクト・開発と検証と診断
• URL: https://gomumari.com/

本記事はゴムマリ株式会社の発表をもとに作成されています。なお、文中の調査データは経済産業研究所および株式会社Helpfeelの発表に基づきます。

Dellows News編集部

ビジネスパーソンの課題解決と納得感にこだわるDellows News編集部。キャリア論からAI、健康法まで幅広い分野に対応し、複雑なテーマでも平易な言葉で丁寧に解説。読者が「明日から使える」知識やヒントを得られるよう、具体的な事例・データ・専門家の見解を交えて執筆。情報を整理し、納得感ある記事づくりを心がけています。