株式会社ビビッドソウルは、在庫・生産・受発注などを管理する業務システムKikanTreeを、2026年11月2日（月）に正式リリースした。同システムは基本機能を備えながら必要な部分をカスタマイズでき、各社の業務フローに合わせて導入できる点が特徴となっている。導入後も業務の変化に合わせて調整が可能で、需要予測やAI-OCRなどのAI活用にも対応するとしている。

開発の背景と課題

企業規模を問わず、Excelでの管理の限界や、FAX・紙伝票による二重入力、システム間の連携不足によるデータの分散や転記作業、既存システムのサポート終了などを背景に、業務の見直しやシステム導入を検討する企業が増加している。

一方で、取引先ごとの取り決めや部署ごとの判断、特定の担当者に頼った業務手順など、標準的なパッケージでは対応しきれない業務も多く、個々の業務に合わせてゼロからシステムを開発するには費用や期間の負担が大きいという課題が存在していた。KikanTreeは、パッケージの導入しやすさと、企業ごとの業務に合わせられる柔軟性の両立を目指して開発された。

KikanTreeの主な特長

KikanTreeは、130以上の機能、300種類以上のマスタ、200種類以上の条件設定をあらかじめ備えているため、開発対象を不足部分に絞り込める構成となっている。ゼロからの開発と比べて費用と期間を抑えられるため、少人数での利用から大規模な基幹システムの刷新まで、企業規模や導入目的に応じて柔軟に対応できるとしている。

また、契約前から導入企業の業務に合わせたデモ画面を作成し、各部門の担当者が操作して意見を反映しながら進行することで、導入後の認識の齟齬を防ぐ仕組みをとる。さらに、AI需要予測やAI-OCR、AI分析・レポート、AIチャットボットなど、業務に合わせたAI機能の導入にも対応している。

対応業務と費用・導入実績

対応業務は、在庫管理、生産管理、受発注管理を中心に、帳票・日報、要員配置・シフト、顧客・営業管理などに対応する。導入費用の目安は300万〜800万円（規模・カスタマイズ内容により変動）、導入期間は3〜6ヶ月で、最大450万円（要件あり）のデジタル化・AI導入補助金の対象となる。

正式リリースに先立って提供されたβ版の事例として、従業員約40名の小売業では在庫管理におけるヒューマンエラーを90％削減し、作業時間を月30時間短縮した。従業員約60名の製造業では生産管理システムの切り替えと会計システムとのデータ連携を実現したほか、従業員約200名の食品製造業では在庫情報の一元化により過剰在庫の防止を実現した実績が紹介されている。

東京都文京区に本社を置く株式会社ビビッドソウルの代表取締役である貝沼 翔氏は、これまで300件以上のシステム開発に携わってきた経験から、現場の業務に合い、導入後の変化にも対応できるシステムの必要性を感じたことが開発の原点であるとしている。

会社概要

• 会社名：株式会社ビビッドソウル
• 代表者：代表取締役 貝沼 翔
• 所在地：〒113-0033 東京都文京区本郷3-5-2 Ubiz 本郷4F
• 事業内容：システム開発（Webシステム・スマートフォンアプリ）／システム運営保守／Web制作／サービスデザイン
• 認証：ISO/IEC 27001（情報セキュリティ）取得
• URL：https://vividsoul.co.jp/

本記事は株式会社ビビッドソウルの発表をもとに作成。

Dellows News編集部

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