アルサーガパートナーズ株式会社は、中小企業のDX推進と業務効率化を支援する「Google Workspace導入支援サービス」の提供を開始した。導入時の各種手続きや初期設定の代行に加え、業務システムの導入や運用方法を学ぶ研修までを同社の熊本支社が一貫して提供する。日常業務における情報共有や資料作成などの手間を効率化し、IT・DX人材が不足する企業でも専門的な支援を受けながらDX推進につなげられる体制を整える。

中小企業の課題解決に向けたサービス提供の背景

中小企業を取り巻く環境では、採用難による人手不足や業務負担の増加などの課題が顕在化している。業務のデジタル化による効率化が求められる一方、新しいツールの導入に対する抵抗や投資への不安からDXが進まず、アナログな業務に多くの時間を費やす企業も少なくない。

アルサーガパートナーズはこれまで、Google Workspaceを活用して稟議申請や勤怠管理、経費精算、営業日報、商談記録などの業務デジタル化支援に取り組んできた。実際に導入した企業からの業務効率化を実感する声やこれまでの知見を活かし、個別の課題に合わせて提供してきた支援をパッケージ化して本サービスの提供に至ったとしている。

導入から定着・活用までを支える3つのフェーズ

本サービスでは、Google Workspaceの導入を検討する企業に向けて3つのフェーズに分けた支援を行う。

• 導入：初期設定セットアップサービス

利用申込みからドメイン所有権の証明、DNS設定、メールアカウント・組織の作成、セキュリティ・権限設定など、利用開始に必要な初期設定を支援する。既存システムからのデータ移行方法の案内も行う。

• 定着：Google Workspace研修プログラム

社員が日々の業務で活用できる状態を目指し、全6回の定着研修を実施する。基本操作に加え、Google MeetとGeminiを活用した議事録作成、データを活用した報告書作成、NotebookLMによる資料作成など、実際の業務を想定した内容を学ぶ。

• 活用：Google WorkspaceによるDX対応研修プログラム

Google Workspaceを基盤とし、稟議申請や勤怠管理、経費精算、営業日報・商談記録、備品・消耗品管理、社内アンケートなどの業務システムを導入・運用するための研修を提供する。各システムの概要理解から設置・設定、利用方法までを扱い、企業ごとの業務に合わせたデジタル化を支援する。

Google Workspaceの導入により、メールやカレンダー、ファイル、文書などのツールをクラウド上に集約できる。PCのほかスマートフォンやタブレットからもアクセスが可能となり、オフィスや自宅、外出先など場所を選ばずに業務を進められる環境を整える。また、クラウド上での一元管理により、複数人での最新ファイルの共有や共同編集がスムーズに行えるようになる。

さらに、Googleドキュメントやスプレッドシートによる共同編集、Googleフォームを活用した申請・日報作成に加え、GeminiやNotebookLMなどの生成AIツールを活用することで、議事録作成やデータ整理、報告書・資料作成をAIが支援する。Google Meetによる会議内容の生成AI記録や、端末トラブル時にも別端末から業務を継続できるデータ保存体制など、業務負担軽減と持続的な環境づくりを後押しする。

アルサーガパートナーズは、コンサルティングからシステム開発、保守・運用までを内製で提供する総合DXファームとして、企業のDX推進を支援している。

• 本社：東京都渋谷区桜丘町3番2号 渋谷サクラステージSAKURAタワー5階
• 代表者：代表取締役CEO兼CTO 小俣泰明
• 設立日：2016年1月
• 資本金：14億3,470万円（資本準備金等を含む）
• 従業員数：411名（2026年9月末時点）
• 事業内容：ワンストップDXソリューション事業
• HP：https://www.arsaga.jp

拠点は本社のほか、熊本支社新市街オフィス（熊本県熊本市中央区新市街8番7　TERRACE87ビル2階）、平成オフィス（熊本県熊本市南区江越2丁目24-1）、福岡支社（福岡県福岡市中央区天神一丁目10番20号　天神ビジネスセンター7階）、鹿児島オフィス（鹿児島県鹿児島市武1丁目2-10 JR鹿児島中央ビル710・711）を展開している。

本記事はアルサーガパートナーズ株式会社の発表をもとに作成。