吉積情報株式会社は、手作りのフレッシュペットフード「ココグルメ」「ミャオグルメ」を展開する株式会社バイオフィリアにおける、Google Workspace 拡張機能「Cmosy Pocket（クモシィポケット）」の導入事例記事を公開した。

バイオフィリアでは、ファイル共有基盤として Google ドライブを活用するなかで生じていた業務負担の軽減と、事業成長に伴うセキュリティ統制のさらなる強化を目的に同ツールを導入した。

ペットウェルビーイング企業として成長を続けるバイオフィリアでは、ファイル共有基盤として Google ドライブを活用していた。しかし、一度きりのファイル送信であっても都度専用フォルダの作成や権限設定が必要となり、現場の大きな業務負担となっていた。

また、確実な送信履歴の記録や送付後のアクセス制御を行う仕組みも欠かせず、事業成長に伴うセキュリティ統制のさらなる強化が必要となっていた。

直感的な操作性とログ管理機能が決め手に

セキュリティ統制と現場の利便性を両立するソリューションとして「Cmosy Pocket」が選定された。専用画面への都度のログインを不要とし、Gmail などのサイドパネルから直感的に操作できる Chrome 拡張機能であるため現場の学習コストを大幅に削減できる点や、事前準備の手間を省きコストを抑えた運用が可能な点が評価された。さらに、利用ログの確実な取得や共有リンクの有効期限設定により、送付状況とアクセス期間を管理できる点も導入の決め手となった。

導入前に実施した 1 ヶ月間のトライアルでは、社外とのファイル共有が多い複数部署の担当者が参加し、最低限のマニュアルのみで迷うことなくスムーズに操作を完了できたという。

株式会社バイオフィリアの青山様は、「運用ルールと利便性の隙間」を埋め、現場のニーズに細やかに応えてくれたのがCmosy Pocketであったとコメントしている。

現在では、外部デザイナーとの高頻度なデザインデータの授受におけるファイル受信機能の活用や、セールス部門における卸業者・小売店への製品概要や販促資料の配布など、多岐にわたる業務で活用されている。

Gmail などのサイドパネルからシームレスに使える利便性により、会社指定の手段として早期に定着し、ルールに沿った外部共有が自然に根付いている。

会社概要

• 株式会社バイオフィリア
• 本社：東京都新宿区西新宿３丁目７−３０ フロンティアグラン西新宿 201
• 代表者：岩橋 洸太
• ウェブサイト：https://biophilia.co.jp/
• 吉積情報株式会社
• 本社：東京都千代田区大手町 1-7-2 東京サンケイビル 26 階
• 代表取締役：秋田 晴通
• ウェブサイト：https://www.yoshidumi.co.jp/

本記事は吉積情報株式会社の発表をもとに作成。

Dellows News編集部

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