人材・雇用労働デジタルプラットフォームサービスを提供する株式会社エスアイ・システムは、STAFF EXPRESSのコラム記事において、派遣管理システムの切替時に直面しやすいデータ移行の課題と事前準備の要点を解説した。システム導入後の成果を左右する要因として、機能や価格などの製品選定だけでなく既存データの整理が必要であると指摘している。

導入後に発生しやすい課題とデータ移行の重要性

派遣管理システムを検討する際、多くの企業が機能や価格の比較を重視する傾向があります。一方で、20年以上派遣業界向けシステムの導入・切替を支援してきた経験から、導入後の成果を左右するのは必ずしも製品選びだけではないとしています。

導入直後は順調に見えても、数か月後にExcelが残っていたり、想定していたほど手間が減らなかったり、現場から不満が出たり、必要な情報がうまく引き継がれていなかったりする状態になることがあります。こうした課題の原因として、多くの企業がつまずきやすいポイントの一つにデータ移行が挙げられています。

データ移行は単にファイルを移す作業にとどまらず、以下のような判断が必要になります。

• 何を移すのか
• どのデータを残すのか
• 新しいシステムのどの項目へ移すのか
• コードや形式の違いをどう整理するのか

これらの検討が切替直前に集中した場合、担当者の負担が増加し、確認のやり直しや想定外の手戻りが起きることもあります。システム選定が始まると機能比較やベンダー選定が中心になりがちで、既存データの整理まで具体的に考えるのが導入決定後になるケースも少なくないため、早めの確認が重要であるとしています。

株式会社エスアイ・システム概要

• 社名：株式会社エスアイ・システム
• 本社所在地：北海道札幌市中央区北2条西1丁目10番地 ピア2.1 9F
• 代表取締役：森元潤治
• 事業内容：ITソリューションプロバイダー
• 設立：2005年3月1日
• 提供サービス：人材・雇用労働デジタルプラットフォームサービス
• HP：https://www.si-system.jp/

本記事は株式会社エスアイ・システムの発表をもとに作成。

Dellows News編集部

ビジネスパーソンの課題解決と納得感にこだわるDellows News編集部。キャリア論からAI、健康法まで幅広い分野に対応し、複雑なテーマでも平易な言葉で丁寧に解説。読者が「明日から使える」知識やヒントを得られるよう、具体的な事例・データ・専門家の見解を交えて執筆。情報を整理し、納得感ある記事づくりを心がけています。