株式会社YTT LINKSは、取引先や社内の業務向けポータルの刷新手法をテーマにしたセミナーを開催する。長年使われ複雑化したポータルを新しい基盤へ移行する際の機能整理や、基幹システムとの連携を維持しながら進める段階的な移行手法について、代理店向けポータルの実例をもとに解説する。同セミナーの運営にはマジセミ株式会社が協力している。

長年運用されてきた業務ポータルは、機能追加や画面改修が重なり業務に合わせて細かく作り込まれている一方、改修費用の増加や期間の長期化、情報システム部門への更新負荷といった課題を抱えやすい。

新しい仕組みへの移行を検討する際には、長年追加してきた機能が現在も業務で使われているかの見極めや、取引先区分ごとの表示の出し分けの再現、基幹システムとのデータ連携の切り替え順序などが判断の障壁となる。これにより刷新の範囲や見積もりの前提が定まらず、社内合意が得られないまま刷新が先送りされるケースがある。

既存機能を3つに仕分け段階移行した実例を紹介

セミナーでは、ポータルやWebサイトを1つの基盤で構築・管理できる製品「Liferay（ライフレイ）」のパートナーである株式会社YTT LINKSが登壇する。代理店向けポータルを刷新した実際の事例をもとに、機能の選別や基幹システム連携の移行手法を取り上げる。

この事例では、既存の機能を洗い出し、「標準機能に置き換える」、「個別開発で残す」、「外部システムに任せる」の3つに仕分けて移行を進めた。業務への影響を抑えるため、基幹システムとのデータ連携を一度に切り替えるのではなく、連携を維持しながら段階的に移行した順序や判断基準が示される。

当日はデモ画面を用いて、取引先ごとの表示の出し分けや、細かな検索条件での受発注検索、基幹システムとのデータ連携が刷新後のポータル上でどのように実現されるかが実演される。

あわせて、ポータルに集めた情報をAIで検索・要約し、利用者の権限に応じて回答を返す様子も公開される予定となっている。

本セミナーは、従業員300名以上の企業で基幹システムと連携したポータルの刷新を検討している担当者や、サポート終了が近い製品からの載せ替え、運用の分散に悩む企業向けに実施される。

• 主催・共催：株式会社YTT LINKS
• 協力：マジセミ株式会社
• マジセミ株式会社 所在地：〒102-0094　東京都千代田区紀尾井町３番１２号
• お問合せ：https://majisemi.com/service/contact/

本記事は株式会社YTT LINKSおよびマジセミ株式会社の発表をもとに作成。

Dellows News編集部

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