株式会社リチェルカは、仕入計上業務を自動化する「納品消込エージェント」の本格提供を開始する。先行導入した複数の企業において、仕入計上業務にかかる工数を60%以上削減する成果が得られたことを受けたものだ。担当者が全件を目視確認していた作業から、差異が検出された例外のみを確認する体制へ移行できるとしている。

卸売業における仕入業務の課題

多くの品目を扱う卸売業の仕入業務では、発注に対してメーカーから届く納品書を担当者が1枚ずつ発注データと消し込み、その結果を基幹システムへ手入力する運用が多く残っている。

納品書のフォーマットはメーカーごとに異なるため、記載場所の把握や商品名などのコード変換が属人的になりやすいほか、対応する発注データの探索にも時間を要していた。さらに、仕入計上後の支払い時における請求書と買掛金の照合業務も煩雑であり、担当者の大きな負荷となっていたという。

納品書の読み取りから請求照合までを自動化

「納品消込エージェント」は、同社が展開するAgentic ERP「RECERQA シリーズ」のうち、仕入計上の工程を担うAIエージェントである。AIが納品書や請求書を読み取り、発注残の消込から請求照合までを自動で行う。

本エージェントにより、メーカーから届いた異なるフォーマットの納品書を読み取って発注データと明細単位で消込を行い、請求書を買掛金データと照合して支払金額の確定までを自動化する。商品や金額、数量などの差異があるものだけを検出するため、担当者の業務はすべての納品書や請求書を確認する「全件チェック」から、差異が見つかったものだけを確認する「例外だけのチェック」へと変わり、業務工数の大幅な削減が可能になるとしている。

提供される主な機能

納品消込エージェントに備わる主な機能は以下の通りとなっている。

• 非定型な納品書や請求書をデータ化：異なるフォーマットの納品書や請求書をAIが読み取り、明細を含めてデータ化する。
• 発注データや買掛金データと自動照合：納品書は発注番号、商品コード、金額、数量などで発注データと明細単位で照合して発注残を消し込み、請求書は買掛金データと突き合わせて金額の差異を検出する。照合に用いる項目は企業ごとに設定できる。
• 差異のあるものだけを担当者が確認：照合で差異が見つかったものだけが確認対象となり、担当者は理由を確かめて修正を行う。
• 基幹システムに取り込めるデータを出力：照合が完了すると、基幹システムに取り込めるデータとして出力される。

株式会社リチェルカについて

株式会社リチェルカは、「AIの社会実装を通じて、今までの”できない”を解決する」をミッションに掲げ、大手企業向けにAgentic ERP「RECERQAシリーズ」の開発および販売を行っている。

• 社名：株式会社リチェルカ
• 本社所在地：東京都港区芝浦4丁目11番17号 中野スプリングビル6階
• 代表者：代表取締役CEO 梅田 祥太朗
• 設立：2022年4月8日
• 事業内容：Agentic ERP「RECERQA」の開発・提供
• ホームページ：https://recerqa.com/

本記事は株式会社リチェルカの発表をもとに作成しています。

Dellows News編集部

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