GVA TECH株式会社は、同社が提供する法務オートメーション「OLGA（オルガ）」において、アカウント情報を一括更新できる新機能「人事マスタ連携API」の提供を開始しました。人事データのCSVファイルをAPI経由で取り込むことで、アカウント情報の自動同期が可能になります。入退社や部署異動に伴う管理業務の効率化と、安全なシステム運用の支援を目的としています。

人事マスタ連携API提供の背景

SaaSをはじめとするシステム導入が進む一方、数千名から数万名規模の組織では、社員の入退社や部署異動のたびに手作業でアカウントの発行・変更・削除を行う必要があり、業務負担となっていました。また、手作業による更新漏れは、退職者アカウントが残ることによるセキュリティリスクや、不要なライセンス費用の発生に直結する課題がありました。こうした課題に対応し、大規模組織でも安全かつ効率的にアカウントを運用できる環境を整えるため、今回の機能が開発されました。

新機能の概要と3つのメリット

本機能は、人事システムや社内データベースなどから出力された全ユーザー一覧のCSVファイルを、API経由で「OLGA」へ送信してアカウント情報を自動同期する仕組みです。利用中の人事システムを問わないオープンなAPIとして提供され、特定の製品に縛られず既存の社内環境に合わせた連携を行えます。

本機能には主に以下の3つのメリットがあります。

1. アカウント管理の手作業を削減

入退社や部署異動に伴う手作業をゼロにし、担当者が本来の業務に集中できる環境を実現します。

1. 退職者アカウントの残存リスクを防止

API経由で連携されたデータに存在しないユーザーは削除扱いとする仕様を採用しており、手動管理によるアカウントの消し忘れを防ぎ、ガバナンスを強化します。

1. 自社環境に合わせた柔軟な連携が可能

指定のCSV形式とAPI仕様を満たすことで、多様な人事システムや社内データベースとの連携フローを構築できます。

法務オートメーション「OLGA」の実績と会社概要

法務オートメーション「OLGA」は、法務案件管理、契約レビュー、契約管理、CLM（契約ライフサイクル管理）まで、分散した法務業務を一気通貫で自動化する法務SaaSです。導入企業の実績として、年間1万件以上あったExcelでの管理・ファイル格納の工数がゼロになった事例や、年間約2,700件あった法律相談が900件以下に減少した事例があります。

GVA TECH株式会社の概要は以下の通りです。

• 代表取締役：山本 俊
• 本社所在地：東京都港区虎ノ門3-4-7 虎ノ門36森ビル 8階
• 設立日：2017年1月4日
• 資本金：409百万円
• 上場証券取引所：東京証券取引所 グロース市場（証券コード：298A）
• URL：https://gvatech.co.jp/

同社は「OLGA」のほか、法律事務所向けの「ベンパル」シリーズや、中小企業・個人事業主向けの「GVA 法人登記」「GVA 登記簿取得」などを展開しています。

本記事はGVA TECH株式会社の発表をもとに作成されています。

Dellows News編集部

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