小売・サービス業向けシフト管理SaaS「R-Shift（アールシフト）」を提供するオーエムネットワーク株式会社は、多店舗展開する企業向けのカスタマイズ事例として「休暇取得日数集計表示」機能を公開した。月間シフト画面上で従業員の氏名横にあるインフォメーションアイコンにカーソルを合わせると、公休や有給休暇、特別休暇などの休日種別ごとの休暇取得日数が、当月分と年間累計の両方でポップアップ表示される。これにより、シフト作成の流れの中で取得漏れや偏りを発見できるようにした。

休暇の内訳把握における課題

多くの企業では、有給休暇や産前産後休暇、育児・介護に関する休暇などの法定休暇に加え、結婚休暇や忌引休暇、災害休暇、リフレッシュ休暇といった就業規則に基づく法定外の特別休暇を多数運用している事例がある。

従来の仕様では、月間シフト画面上に表示されるのは休みの合計日数のみで、希望休・有給休暇・公休といった休暇種別ごとの内訳を区別して確認することができなかった。そのため、従業員ごとにどの休暇種別をどれだけ取得しているのかが分かりにくく、種別ごとの付与・取得バランスを店舗側で正確に把握しづらい点や、休暇の偏りや取得漏れがあっても合計日数だけでは気づきにくいといった課題を抱えていた。

今回のカスタマイズでは、休日種別マスタに登録された区分ごとに従業員の休暇取得日数を集計する仕組みを構築した。月間シフト画面上の従業員名横にインフォメーションアイコンを設置し、カーソルを合わせることでポップアップ上に以下の項目が並べて表示される。

• 当月分の取得日数
• 年度・年間の累計取得日数

公休・有給休暇・希望休など、従来は合計日数しか分からなかった休みの内訳を種別ごとに細かく確認できるよう改修されている。

導入効果と今後の展開

導入によって、休暇種別ごとの取得状況が明確になり、各休暇の付与・取得バランスを正確に把握できるようになった。また、当月と年間累計を同時に確認できることで取得漏れや偏りへの早期対応が可能となり、シフト作成画面上でそのまま確認できるため確認作業のスムーズ化につながっている。

オーエムネットワーク株式会社は今後も、「R-Shift」において顧客ごとの休暇制度や運用ルールに寄り添ったカスタマイズ開発を進め、店舗運営のDX（デジタルトランスフォーメーション）と本部担当者や店舗責任者の業務負荷軽減に貢献していくとしている。

会社概要

オーエムネットワーク株式会社の概要は以下の通り。

• 会社名：オーエムネットワーク株式会社
• 所在地：新潟県新潟市中央区
• 事業内容：業務システム開発、シフト管理システム「R-Shift」
• Web：https://www.omnetwork.co.jp/

本記事はオーエムネットワーク株式会社の発表をもとに作成。

Dellows News編集部

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