東京都渋谷区に本社を置くFRAIM株式会社（代表取締役社長 兼 CTO：宮坂 豪）は、Microsoft Word上で動作する文書業務支援サービス「スグラク」において、2026年8月26日よりベータ版として提供していた「表記統一」を正式リリースしました。あわせて、組織管理者が登録したルールをメンバー全員に一括で配布できる「ルール共有」機能を追加しています。本機能は「チーム利用」に登録した組織を対象としており、2026年10月末まで無料で利用可能です。

「表記統一」は、開発中の機能を先行して提供するベータ版機能の第1弾として、2026年8月26日に提供が開始されました。今回「ルール共有」が追加されたことで、ベータ版機能として初めて正式版へ移行します。

利用対象は「チーム利用」に登録した組織で、人数の条件はなく1名での利用でも申し込みが可能です。すでにベータ版を利用している組織は追加の手続きなしで正式版を利用でき、登録済みの表記ルールもそのまま引き継がれます。

なお、ベータ版機能として提供されている以下の機能については、引き続きベータ版として提供され、正式リリースの時期は機能ごとに順次案内される予定です。

• 参照条項追従
• パスワードマネージャー
• スタイル校正
• 校閲

組織独自のルールに沿って文書を確認・修正

「表記統一」は、組織で定めた表記ルールをあらかじめ登録しておくことで、文書がそのルールに従っているかを確認し、まとめて修正できる機能です。

「スグラク」が無償の基本機能として提供している「表記揺れの検知」が文書内での表記の混在を検知するのに対し、「表記統一」は「組織で決めた表記になっているか」を判定します。たとえば社内ルールが「又は」の場合、文書全体が「または」で統一されていても対象として全件検出されます。

ルール設定はCSVファイルの読み込みによって行われ、ひな形テンプレートを活用して数語の登録から始めることができます。一般的な用字用語の使い分けのほか、社名や製品名、業界固有の用語などを登録することで、片仮名と英字の混在防止や正式名称への統一に活用できます。

検出箇所には登録した説明が表示され、1件ごとの確認や該当箇所のまとめ修正、文書内に該当がなかったルールの表示による確認漏れ防止にも対応しています。

正式リリースに伴い追加された「ルール共有」では、管理者がマーケットプレイスを通じてメンバーにルールを付与することで、個別のファイル配布を行うことなく、メンバーの「スグラク」環境へ一括でルールを反映できます。

法務や総務が定めた表記ルールを各部署のメンバーへ一元的に共有できるため、部署を問わず同じ基準で文書の確認や修正を行える環境を整えられます。

提供期間と利用方法

「表記統一」は、2026年10月末まで無料の正式版として提供されます。今後は有償プラグインとしての提供が予定されており、提供時期や内容は期間中の利用状況や意見を踏まえて決定されます。無償の基本機能は期間終了後も継続して利用可能です。

利用手順は以下の通りです。

• すでに「チーム利用」登録済みのユーザー：Microsoft Word上の「スグラク」メニューから利用可能
• 「スグラク」利用中で「チーム利用」未登録のユーザー：「スグラク」メニューの「無料でチーム登録をする」から申し込み
• 「スグラク」未利用のユーザー：スグラク プロダクトサイト（https://suguraku.market/）でアカウント登録後、メニューから「無料でチーム登録をする」へ申し込み

本記事はFRAIM株式会社の発表をもとに作成されています。

Dellows News編集部

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