低温物流事業を展開するUmios ロジ株式会社は、全国31拠点で利用する約800台のPCにデータレスクライアント「Shadow Desktop」を導入した。アップデータ株式会社が発表したもので、IT資産の管理基準統一と全社規模でのセキュリティ強化を目的に採用され、約3カ月で全社展開を完了した。従来のPC持ち出し申請などの運用ルールに依存せず、PCにデータを残さない技術的な仕組みによって全社のセキュリティ基盤を整えている。

端末内データのリスク解消を目指した導入背景

Umios ロジでは、社内IT環境の維持・運用に加え、PCを社外へ持ち出す際に申請書を提出するルールを設けて情報管理を行っていた。しかし、ルールの順守は利用者の意識に左右されるほか、申請ルールがあってもPC本体にデータが残る根本的なリスクは解消できなかった。

そこで同社は、ルールだけに頼るのではなく技術的な仕組みでPCへデータを残さない環境の検討を開始した。2023年の展示会でShadow Desktopを知ったことをきっかけに、本格的な導入検討が始まった。

VDIと比較した3つの選定ポイント

情報漏えい対策としてはVDIも候補に挙がったが、コストや運用負担に加え、常時ネットワーク接続が必要なことから通信障害時に業務が停止する懸念があった。比較検討の結果、Umios ロジが評価したポイントは以下の3点である。

• 既存のPC環境をそのまま活用できること（メモリ8GBの旧型PCでも動作が重くならず、スムーズに利用可能）
• 従来と変わらない操作感で利用できること（ファイルやアイコンが従来どおり表示され、特別な操作や大規模な利用者説明が不要）
• 自社の運用に合わせた設定ができること（PCへの書き込みを制御する「Write Control」や、保存先を柔軟に設定できる「My Location」による設定が可能）

約3カ月で全社展開を完了、ログ活用による課題発見も視野に

経営陣から早期導入の方針が示されたことを受け、Umios ロジは約3カ月で全国31拠点・約800台のPCへのインストールを完了した。これにより、PCにデータを残さない目的を技術的な仕組みで実現したほか、PCリプレース時に必要だったデータ移行作業が軽減され、システム部門と利用者双方の負担軽減にもつながっている。

今後は、Shadow Desktopの運用ログを活用したファイル操作の分析や他のセキュリティソフトとの連携も視野に入れており、情報漏えい対策だけでなく、障害の予兆や想定外のファイル操作などこれまで把握できなかった課題の発見につなげていく方針としている。

アップデータ株式会社は、代表取締役社長を小川 敦が務める国産ソフトウェアメーカーで、創業20年以上を誇る。データレスクライアント「Shadow Desktop」やバックアップソフト「Air Back」などを提供し、官公庁や大手企業への導入実績と契約継続率約97％を維持している。

• 所在地：東京都中央区京橋1-17-10 京橋 One Terrace 3F
• URL：https://www.updata.co.jp

本記事はアップデータ株式会社の発表をもとに作成されています。

Dellows News編集部

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