クリエイティブ市場の総合商社である株式会社Tooは、メディケア生命保険株式会社における文書比較ツール「Collate Pro」の導入事例を公開しました。メディケア生命保険株式会社では、複数部署で課題となっていた異なるファイル形式同士の文書比較とリモート校正を実現し、校正業務を10ヵ月で約5,010時間削減しました。

繁忙期における大量の資料確認が負担に

メディケア生命保険株式会社（本社／東京都江東区、取締役社長／西野貴智）は、シンプルで分かりやすい商品開発と手厚いサポートを提供する保険会社です。同社では半年に一度の商品改定に伴い、契約概要や商品説明パンフレット、保険料表など多数の募集資料を制作しています。

繁忙期には約3ヵ月で600点以上の資料を複数部署で修正・校正する必要があり、異なる形式のファイルを目視で確認する作業や、読み合わせによる確認が担当者の大きな負担となっていました。

異なるファイル形式の比較とリモート環境に対応

こうした課題を解決するため、同社はPDFだけでなくExcelやWordなど異なるファイル形式のデータを比較できる「Collate Pro」を導入しました。

Collate ProはWebブラウザ上で利用できるため、リモートワーク環境でも場所を問わず利用可能です。また、ネットワーク版を採用したことで、複数人で同時利用できる環境が構築されました。

10部署で活用が進み平均500時間の削減と品質向上を実現

現在は10部署・約70名がCollate Proを利用し、月間約300回の比較作業を実施しています。従来は目視確認に頼っていた異なる形式の文書照合を効率化し、導入から10ヵ月で約5,010時間、1ヵ月あたりで換算すると平均500時間の校正時間削減を実現しました。

さらに、比較結果の一覧化によって確認漏れのリスクが低減したほか、比較結果の保存による証跡管理とあわせて校正品質の向上にもつながっています。

公開された事例記事では、部門横断での導入プロジェクトの進め方や、利用者の定着に向けた取り組み、現在の活用状況などが紹介されています。

関連情報・お問い合わせ

• メディケア生命保険株式会社様のCollate Pro導入事例：https://www.too.com/fun/case/collate-pro/medicarelife.html
• Collate Proの詳細：https://www.too.com/product/collate-pro/
• 本件に関するお問い合わせ先：株式会社Too ソリューションサービス部（E-Mail sls_info@too.co.jp ／ 〒105-0001 東京都港区虎ノ門3-4-7 虎ノ門36森ビル、社長／石井剛太）

本記事は株式会社Tooの発表をもとに作成されています。

Dellows News編集部

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