株式会社コミクスは、社内の生成AI活用共有会で公開した「仕事のリモコン」の試作事例と、現場が自ら業務効率化を進める実践ノウハウを無料公開しました。

複数の業務ツールを行き来する作業を減らし、業務を一画面に集約する試作の手順などを紹介しています。あわせて、活用テーマを定めたい企業向けに「生成AI活用支援プラン」の無料相談も受け付けています。

背景にある企業の生成AI活用と横展開の課題

総務省の調査によると、国内企業のうち「積極的に活用する方針」または「活用領域を限定して利用する方針」を定めている割合は49.7％にとどまり、中小企業では方針を明確に定めていない企業が約半数を占めています。また、業務で生成AIを使っている企業は55.2％、メール・議事録・資料作成などの補助で利用している企業は47.3％となっており、部署をまたぐ横展開や個別業務の改善に至らない企業も多い状況です。導入時の最大の懸念としては「効果的な活用方法がわからない」が挙げられ、情報漏えいや費用への懸念も続いています。

さらにOECDは、日本企業において現場経験と基礎的なAI知識を持つ推進人材、効果情報、他社事例の不足が課題であると指摘しています。

公開資料の内容と無料相談の受付

今回無料公開された資料「社内生成AI活用共有会　仕事の『リモコン』つくってみた。」では、複数の業務ツールを往復する作業を減らすため、散在する確認・実行業務を一画面に集約する試作過程が紹介されています。営業、管理、企画、バックオフィスなどでの応用を想定し、以下の内容などが盛り込まれています。

• 日常業務を棚卸しし、生成AIで整理・分類する方法
• 今日やること、週次・月次の定型業務を一覧化する考え方
• 必要な業務ツールへワンクリックで移動し、実施履歴を残す設計例
• 完成イメージを先に視覚化し、「使いたくなる」試作品にする進め方
• 表計算や業務自動化を組み合わせ、小さく作って使いながら改善する手順
• 後から必要な機能を加えられるよう、拡張余地を残す考え方

あわせて受け付けている「生成AI活用支援プラン」の無料相談では、ツール選定だけでなく、業務の棚卸しや着手テーマの優先順位づけ、活用ルール、社内共有会の設計などの整理を行います。

実践ノウハウの特長と想定される利用シーン

本資料では、生成AIを業務改善のための実務パートナーとして位置づけ、業務のアイデア出し、整理・分類、画面設計、実装方針の確認、試作、改善という七つの工程を提示しています。最初から完成度を求めず、使いながら機能を加えていく進め方を採用しています。また、他部署での再現性を高めるため、生成AIへの依頼手順まで共有する手法をとっています。

想定する利用者は、現場での活用が広がらない企業の経営層や業務改善を担う管理者、定型業務や情報整理に課題を抱える営業・管理・企画部門などです。

株式会社コミクス 会社概要

• 本社住所：東京都渋谷区円山町15－4 近藤ビル2階
• 代表：代表取締役 鈴木章裕
• 設立：2007年9月
• 事業内容：生成AI活用生産性向上支援、BtoB事業者向け営業支援、フリーランスプロ人材紹介等
• Web：https://www.comix.co.jp/
• コミクスアカデミー：https://www.comix.co.jp/academy/
• 生成AI活用支援プラン：https://www.comix.co.jp/genai/
• お問い合わせ：TEL：03-5459-5394 / MAIL：n.adachi@comix.co.jp / 担当：株式会社コミクス　安達成生

本記事は株式会社コミクスの発表をもとに作成されています。

Dellows News編集部

ビジネスパーソンの課題解決と納得感にこだわるDellows News編集部。キャリア論からAI、健康法まで幅広い分野に対応し、複雑なテーマでも平易な言葉で丁寧に解説。読者が「明日から使える」知識やヒントを得られるよう、具体的な事例・データ・専門家の見解を交えて執筆。情報を整理し、納得感ある記事づくりを心がけています。