介護・支援向けの記録システムを提供する株式会社ブルーオーシャンシステムと、VOYT CONNECTを展開するボイット株式会社は、介護現場のコミュニケーション効率化および業務負担軽減を目的とした連携を開始します。本連携により、介護記録システムBlue Ocean NoteとAI搭載インカムアプリVOYT CONNECTが連動し、ハンズフリーで情報共有できる環境を実現します。これにより、記録業務の効率化や緊急時の迅速な連絡、職員間の連携強化が期待されるとしています。

機能連携の背景

介護現場では、人手不足や業務の複雑化に伴いスタッフの負担が増大しています。特に記録業務や情報共有に割く時間は大きく、現場からは「もっと簡単に、もっと早く伝えたい」というニーズが高まっていました。

こうした課題に対し、両社は音声コミュニケーションと記録システムの融合が現場の負担軽減に寄与すると考え、連携の合意に至りました。

音声操作による記録作成や申し送りなど3つの機能

本連携では、主に以下の3つの機能が提供されます。

1. インカムに話して記録作成

VOYT CONNECTへ作りたい記録と内容を話すと、Blue Ocean Noteに記録が作成されます。手書きやパソコンでの入力作業が不要となり、スタッフは作業を中断せずにVOYT CONNECTのインカムへ話すだけで記録業務を完了できます。その場で記録が残るため、記憶違いや記入漏れを防ぎ、記録作成にかかる時間の削減や正確性の向上につながります。

1. 申し送りへの活用

現場スタッフがVOYT CONNECTのインカムに向かって質問すると、AIが必要な記録を自動で検索し、内容を音声でインカムに届けます。端末を操作せずに作業をしながら過去の申し送りや重要事項を即時に確認できるため、情報共有が円滑になり、引き継ぎや現場判断の精度とスピード向上が見込めます。

1. インカムで記録通知

見守りセンサーやナースコールの記録、事故報告書などの重要記録が作成された際、VOYT CONNECTのインカムに通知が届きます。情報の見逃しを防いで現場全体へ迅速に共有されることで初動対応が早くなり、現場のリスク管理体制の強化と安心・安全な運営を支えるとしています。

連携対象となる各システムの概要

ボイット株式会社（本社：東京都渋谷区、代表取締役社長CEO：永冨泰高）が提供する「VOYT CONNECT」は、現場スタッフ向けのAI搭載インカムアプリです。ボタン操作一つでリアルタイムな会話や情報共有が可能で、会話の自動テキスト化や発話内容の自動整理・要約などの機能を備え、介護・医療・宿泊・製造などの現場で活用されています。

一方、株式会社ブルーオーシャンシステム（本社：静岡県静岡市、代表取締役社長：寺岡正人）が展開する「Blue Ocean Note」は、介護・支援向けの記録・情報共有を支援する記録システムです。スマートフォンやタブレットなどの端末で記録の入力・閲覧ができ、ケア・支援記録から申し送りまでを一元管理できます。紙に書き込むような直感的な操作画面や法人ごとの帳票カスタマイズ機能、音声入力などのAI機能を特徴としています。

株式会社ブルーオーシャンシステムの会社概要

• 所在地：静岡県静岡市葵区紺屋町17-1葵タワー23F
• 設立：2010年3月
• 代表者：寺岡 正人（代表取締役）
• 事業内容：高齢者介護事業、障がい者支援事業及び医療、療養事業向けソフトウェアの開発及び販売
• HP：https://www.bosys.co.jp/

本記事は株式会社ブルーオーシャンシステムの発表をもとに作成されています。

Dellows News編集部

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