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アサインのキャリアイベントにeventos導入 受付効率化と接点創出を支援

bravesoft株式会社は、株式会社アサインが2026年7月25日に開催したキャリアイベント「CAREER SUMMIT 2026 supported by ASSIGN」において、イベントマーケティングプラットフォーム「eventos」が採用されたと発表しました。約2,000名が申し込んだ同イベントにおいて、QRコードを活用した受付の効率化や出展企業と来場者の接点創出を支援しました。出展企業1社あたり平均50〜60名との接点が生まれ、開催から約3週間で内定に至る事例も出たとしています。

規模拡大に伴う受付と接点創出の仕組み化が課題に

20〜30代の若手ハイエンド層向けに転職支援サービスを展開する株式会社アサインは、2026年7月25日に「5年後のキャリアに戦略はあるか」をテーマとしたキャリアイベント「CAREER SUMMIT 2026 supported by ASSIGN」を開催しました。会場ではエグゼクティブによる講演やエージェントとの個別相談会、企業によるブース出展などが実施され、転職検討者や新卒入社前の学生など約2,000名からの申し込みがありました。

同社が初めて大規模なリアルイベントを開催した2025年には約400名が来場し、Googleスプレッドシートを用いて名前を口頭確認しながら受付を行っていました。規模拡大にあたり、待ち時間の発生や確認作業の負担、個人情報の取り扱いといった運営の仕組み化に加え、来場者と出展企業双方にとって有意義な接点を生み出す仕組みが求められ、来場受付から接点創出まで支援できるeventosの導入に至りました。

QRコード受付とバッジ色分けで接点創出を支援

イベント当日は、来場者が事前にメールで受け取ったQRコードを受付でかざし、その場で来場者バッジを発行する導線を構築しました。bravesoft株式会社が過去の実績をもとに運用方法や機材配置を提案したことで、必要以上に機材を増やすことなく約2,000名の申込規模に対応したとしています。

出展企業と来場者の接点づくりにはeventosのリードスキャナーが活用され、企業の担当者が来場者のQRコードを読み取って情報を確認できる仕組みを整えました。さらに、来場者の職種などに応じてバッジ上部を色分けするアサイン独自の工夫も導入されました。これにより、出展企業1社あたり平均50〜60名、多い企業では約90名との接点が創出され、イベントをきっかけに選考が進んで開催から約3週間で内定に至ったケースも生まれました。

運営業務の効率化でコンテンツ企画への注力が可能に

管理画面から申込状況などを確認できるようになり、アサイン側での都度集計が不要になったほか、事前準備の工数も前年より削減されました。同社のシニアエージェントである吉冨大輔氏は、eventosによって運営上の細かな作業などが減り、どのようなコンテンツを作るかといった企画業務に力を注ぐことができたとコメントしています。

今後アサインでは、個人が目指す姿とキャリアシナリオをまとめた「キャリアプランシート」とeventosの連携も検討しています。将来的には来場者データやアサインの会員IDと連携させ、受付時に同シートを出力できる仕組みを構想しているとしています。

「CAREER SUMMIT 2026 supported by ASSIGN」の概要は以下の通りです。

  • イベント名:CAREER SUMMIT 2026 supported by ASSIGN
  • 開催日:2026年7月25日(土)
  • 主催:株式会社アサイン
  • 申込者数:約2,000名
  • 出展企業数:13社
  • 公式サイト:https://assign-inc.com/career_forum/2026/

発表元のbravesoft株式会社は東京都港区芝4丁目13-2 田町フロントビル 6Fに所在し、代表取締役を菅澤英司氏が務めています。

本記事はbravesoft株式会社の発表をもとに作成されています。

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