株式会社ペイメントフォーは、同社が提供する会員管理・決済システム『会費ペイ』において、スクール・教室運営におけるスケジュール作成や出欠管理が行える「クラス・スケジュール管理機能」をリリースした。日々の運営業務を自動化することで、指導や受講者サポートに専念できる環境を整える狙いがある。初期費用および月額基本料は0円で、本機能も追加費用なしで利用できる。

業務負担を軽減する4つの主な特徴

今回追加された「クラス・スケジュール管理機能」には、現場の管理業務を効率化する複数の機能が備わっている。

定期クラスをあらかじめ登録しておくことで、カレンダー上にレッスン予定と在籍生徒が反映された出欠簿が自動で生成され、翌月のスケジュール再編や生徒名をExcelや紙台帳へ転記する作業が不要になる。出欠記録は管理画面上のチェックで完了するため、パソコンへの再入力作業や集計ミス、記入漏れを防ぐことができる。

また、カレンダー表示を担当コーチ別や会場別に切り替えることが可能で、施設の空き状況やシフトの重複、ダブルブッキングの防止に役立つほか、「募集中」「満員」などの定員ステータスも自動管理される。さらに、入会申込、会員管理、スケジュール管理、決済が1つのシステムで完結し、出席実績データのCSV出力にも対応している。

『会費ペイ』は、会費制サービスを運営する事業者向けの会員管理・決済システムで、サービス開始から8年でフィットネスジムや各種スクールなど12,000社以上の加盟店に利用されている。入会手続きやエクセルでのデータ管理、毎月の現金集金、未収金の催促といった事務作業をキャッシュレス化やペーパーレス化によって自動化する。今回の新機能を含めた利用料金は以下の通りとなっている。

• 初期費用：0円
• 月額基本料：0円（※決済発生時の決済手数料のみ発生）
• スクール管理機能 利用料：0円（機能追加費用なし）
• サービスサイト：https://kaihipay.jp/

今後予定されている機能追加

現場のスクール運営を支援するため、さらなる機能追加が予定されている。受講者自身がマイページから欠席連絡や別日程への振替手続きを行える「振替機能」のほか、QR会員証やスマートロック「Akerun」などの入退室（入退館）管理システムと連動し、入退室／入退館ログを自動で出欠登録へ反映する機能の開発が進められている。

株式会社ペイメントフォーの概要

• 会社名：株式会社ペイメントフォー
• 所在地：東京都渋谷区渋谷2-24-12 渋谷スクランブルスクエア
• 代表者：代表取締役社長　山﨑 祐一郎
• 設立日：1999年3月19日
• 資本金：10億円（資本準備金等含む）
• URL：https://www.paymentfor.com/

本記事は株式会社ペイメントフォーの発表をもとに作成されています。

Dellows News編集部

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