デジタルアーツ、安全なファイル共有手段の選び方を解説するセミナーを開催へ
デジタルアーツ株式会社は、外部とのファイル共有における情報漏えいリスクや、安全な代替手段の選び方を解説するセミナーを開催する。本セミナーはマジセミ株式会社が協力して実施される。パスワード付きZIPファイルを送信する運用からの移行を検討する企業に向けて、選定ポイントや導入事例が紹介される予定だ。
外部ファイル共有に潜む情報漏えいのリスク
見積書や顧客情報を含むファイルを社外とやり取りする業務が日常的に発生する中、メール添付に加えてビジネスチャットやクラウドストレージの利用が広がっている。受け渡しの利便性が向上した一方で、宛先の誤りや公開設定のミスによる第三者への重要情報の流出、私用端末へのデータ持ち出し、アカウント情報窃取による不正アクセスなどのリスクが懸念されている。情報が漏えいした場合、法令や契約に基づく責任を問われるだけでなく、取引先からの信用失墜につながるおそれがある。
課題が指摘されるPPAP運用と代替手段の選定
社外へファイルを送信する際、パスワード付きZIPファイルを添付してパスワードを別送する運用は「PPAP」と呼ばれ、長く用いられてきた。しかし、ウイルスチェックをすり抜けやすく攻撃メールに悪用されるおそれがあるほか、総当たり攻撃によってパスワードが突破されるリスクが指摘されている。誤送信時にパスワードも同じ相手へ届いてしまう点や、送受信時の設定・入力にかかる手間も課題となっている。
代替手段としてクラウドストレージやファイル転送サービスが挙げられるものの、転送履歴や送信後のファイルの扱いを把握できないものもあり、各手段の違いやリスクが見えにくいために選定基準を定められない企業も存在する。
安全性と手軽さを両立するファイル共有のポイント
代替手段の検討にあたっては、操作の利便性に加え、ウイルスチェック、重要情報の判定、上長承認、送信後の閲覧権限管理といった機能の確認が重要となる。セミナーでは、パスワード付きZIP、クラウドストレージ、ファイル転送サービスを比較し、必要な機能と選定ポイントを整理する。システムによる自動判定と目視確認の組み合わせの重要性や、メール送信操作を変更せずに添付ファイルをURL共有へ切り替える仕組み、脱PPAPを実現した企業の事例も取り上げられる。
セミナーの運営体制および問い合わせ先は以下の通り。
- 主催・共催：デジタルアーツ株式会社
- 協力：マジセミ株式会社
- マジセミ株式会社 所在地：〒102-0094 東京都千代田区紀尾井町３番１２号
- お問合せ：https://majisemi.com/service/contact/
本記事はデジタルアーツ株式会社およびマジセミ株式会社の発表をもとに作成されています。
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