株式会社コミクスは、従業員20〜50名程度の企業の管理職を主な対象とした無料ミニ教材『「自分でやった方が早い」が、いちばん高くつく』を公開し、生成AI活用支援プランの相談受付を開始します。予定が埋まっていないにもかかわらず資料作成や社内調整などで管理職の手が空かない状況に対し、任せる順番と依頼の設計を整理した内容となっています。単発の作業代替にとどまらず、管理職自身が抱え込みがちな業務を減らし、人と生成AIの役割を組み替えるための実践的な検討材料を提供する方針です。

抱え込み業務の棚卸しを図る背景

中小企業の管理職は、現場の判断や部下の確認、顧客対応、社内調整を同時に担うことが多く、「説明するより自分でやった方が早い」という判断に陥りやすい状況にあります。このような状態が続くと管理職に作業と判断が集中し、部下の任される範囲が広がらず、組織全体の仕事量も増加しにくくなります。

また、メールの下書きや要約といった数分で終わる作業だけに生成AIを活用しても、手戻りの大きい資料作成や比較検討、会議後の処理といった負担の大きい仕事は残ります。さらに短い業務を任せるほど確認作業が増える傾向もあるため、同社は管理職の仕事を「減らす」「任せる」「成果につなげる」という順番で役割を組み替えるための実践型を提示します。

無料ミニ教材と支援プランの提供内容

公開される無料ミニ教材『「自分でやった方が早い」が、いちばん高くつく』は全10ページで構成され、管理職が業務を棚卸しして生成AIに任せる領域と人が判断する領域を切り分けるための実践ガイドとなっています。管理職の一日の分析や負担が減りにくい理由のほか、「減らす」「任せる」「成果につなげる」の3段階で進める10の実践型、最初に着手すべき業務の選び方、依頼設計や記録の手法などが整理されています。

あわせて相談受付を開始する生成AI活用支援プランでは、自社で任せるべき業務を判断できない企業に対し、以下の3つの要素を一体で設計して支援します。

• 業務選定と活用環境の整備：手戻りが大きく管理職の時間を圧迫する業務の選定
• 運用設計とガイドライン策定：依頼内容、完了条件、確認手順、機密情報の扱いの明確化
• 実践研修と定着化：現場の実業務での検証と成果物の確認を通じた運用の組織定着

現場の仕事から逆算する特徴と想定される活用場面

本取り組みでは、使える機能からではなく管理職が手放せない現場の仕事から逆算して対象を選定します。断片的な指示ではなく目的や完了条件を含めた一つの仕事として設計し、点検責任者と確認基準を分けて確認負担を抑える運用を重視しています。また、全社一括の導入ではなく1業務から検証を進め、成功事例を共有資産として残していく方針です。

想定される利用者には、現場と管理を兼務する経営者や役員、資料確認や部下のフォローに時間を割かれる部門責任者、利用ルールや研修設計を担う管理部門が挙げられています。営業資料や稟議などのたたき台作成、会議メモや宿題の整理、情報収集の型づくり、部下への依頼手順の明文化といった場面での活用が見込まれています。

株式会社コミクス 会社概要

• 本社住所：東京都渋⾕区円⼭町15－4 近藤ビル2階
• 代表：代表取締役 鈴⽊章裕
• 設⽴：2007年9⽉
• 事業内容：生成AI活用生産性向上支援、BtoB事業者向け営業支援、フリーランスプロ人材紹介等
• Web：https://www.comix.co.jp/

本記事は株式会社コミクスの発表をもとに作成されています。

Dellows News編集部

ビジネスパーソンの課題解決と納得感にこだわるDellows News編集部。キャリア論からAI、健康法まで幅広い分野に対応し、複雑なテーマでも平易な言葉で丁寧に解説。読者が「明日から使える」知識やヒントを得られるよう、具体的な事例・データ・専門家の見解を交えて執筆。情報を整理し、納得感ある記事づくりを心がけています。