HRコンサルティングサービス「Recboo」やHR特化のAIソリューション「AlgorHRm」を提供する株式会社ノックラーンは、リージョナルフィッシュ株式会社における「AlgorHRm」の導入事例インタビュー記事を公開した。京都大学の品種改良技術と近畿大学の養殖技術を活用するリージョナルフィッシュ株式会社において、属人化していた応募対応業務を自動化した取り組みを紹介している。これにより、採用候補者の応募対応時間は1件あたり30分から3分へ、90％短縮された。

属人化していた採用業務の引き継ぎと効率化が課題に

2019年の設立以来、博士号取得者28名以上を抱える研究開発型組織として事業を拡大してきたリージョナルフィッシュ株式会社では、採用業務を社内事情に詳しい採用アシスタントが担当していた。しかし、担当者の退職が決まったことで、属人化していた業務の引き継ぎと自動化が急務となった。

また、必要なポジションが生じた際に採用を行う同社では業務量に波があり、採用管理システム（ATS）へ継続的な固定費をかける判断が難しいことから、自社の運用に適した自動化の手法を模索していた。

応募受付から準備作業までの一連の流れを自動化

導入された「AlgorHRm」により、応募情報の受信後に発生する社内連携と準備作業が一連の流れとして構築された。具体的な業務内容は以下の通りとなる。

• 受信から5分以内にSlackへ応募情報を起票し、ポジションごとの担当者へ通知
• 候補者フォルダの作成、評価シートの準備、応募書類の格納
• 応募情報の台帳への記録と、進捗の一覧化
• 選考結果や次回選考の通知文面のテンプレート化

作業時間を短縮し担当者に依存しない体制を構築

一連の自動化により、面接官が選考に必要な書類や評価シートを確認できる状態が整い、初動の迅速化が図られた。同社からは候補者対応の漏れがなくなり、対応品質が安定したと評価されている。

リージョナルフィッシュ株式会社の執行役員 CSO 経営企画部長である岩井 愛可氏は、「自動化の目的を明確にし、人の判断と組み合わせて活用することが大切だと感じています」とコメントしている。

提供サービスの概要と企業情報

株式会社ノックラーンが提供するサービスの概要および企業情報は以下の通り。

AlgorHRmの概要

• 業務の洗い出しから、AIを組み込んだワークフローの設計・構築、現場への定着までを一貫して支援する採用・人事業務のAI化支援サービス
• Slack・Google Workspace・採用管理ツールなど既存のツールとAIを連携
• 判断が必要な工程は人が担う設計を採用

Recbooの概要

• 東証プライム上場のエアトリグループ子会社として展開する中途採用支援サービス
• 累計50社調達済みスタートアップを支援後、70%の割合でアップラウンド/IPO/M&A/黒字化を達成
• 提携VC70社以上

株式会社ノックラーン 概要

• 所在地：東京都大田区大森本町1丁目5番地1号 2階
• 代表取締役：福本 英
• 設立日：2022年3月14日
• 事業内容：採用コンサルティング・アウトソーシング事業
• 公式サイト：https://recboo.com/

本記事は株式会社ノックラーンの発表をもとに作成。