Ｓｋｙ株式会社は、営業名刺管理「SKYPCE」を導入している上智大学の事例を公開した。上智大学では、卒業生や企業との接点を集約し、大学の共有資産として活用する取り組みを進めている。部署を越えた人脈共有により、新たなつながりの創出や業務の効率化を図っている。

導入の経緯と人脈管理の課題

上智大学では、卒業生向けのアンケートやOB・OG訪問の依頼など、卒業生に協力を仰ぐ機会が多くある。しかし、大学側が把握している卒業時点の情報は時間の経過に伴う異動や転職によって変化するため、卒業生と連絡を取る機会が多い部署間での最新情報の共有が求められていた。

また、キャリアセンターなどの部署では企業の採用担当者との接点管理も必要としていたが、紙の名刺を個人でファイリングしていたため、異動時の引き継ぎに課題を抱えていた。こうした状況に加え、ステークホルダーとの関係性強化を目指す大学の方針のもと、卒業生や企業との接点管理と部署間での情報共有を目的に「SKYPCE」が導入された。

部署間の人脈共有によるアプローチの円滑化

現在は主に、就職支援を行うキャリアセンター、社会人や高校生向けの教養講座を管轄するSFDP推進室（Sophia Future Design Platform推進室）、寄付募集などを担うソフィア連携室の3部署で「SKYPCE」が活用されている。

SFDP推進室では、ビジネスパーソン向け講座の上智大学プロフェッショナル・スタディーズ受講促進に向けて大企業へアプローチする際、キャリアセンターが持つ卒業生の名刺情報を確認した。メモ欄に記されていた情報を活用して卒業生を窓口に講座を紹介し、企業の参画へつなげた実績が出ている。これにより、直接のコンタクトが難しい企業に対してもスムーズなアプローチが可能になった。

共通タグの付与と効率的な情報管理

名刺情報の登録では、メール署名欄の情報を取り込める機能を活用している。蓄積した名刺には部署間で共通のルールとして「卒業生」というタグを付与し、一斉メール送付時の宛先絞り込みに利用しているほか、メモ欄には卒業年度や学部名を登録している。

企業の採用窓口との接点については、外部の就職支援サービスに面談で得た求人情報を登録し、「SKYPCE」には採用担当者の情報を登録することで、企業ごと・人物ごとのすみ分けを行って整理している。

学内での横展開に向けた展望

上智大学では、学外との接点が多い部署での利用から他部署への拡大を進め、学内で横展開していくことを長期的な目標としている。各部署の人脈を「SKYPCE」に集約して大学全体のネットワーク資産とすることで、各種施策の効果向上を図るとともに、学生へのキャリア支援において卒業生との連携を強化するための基盤として活用していく方針である。

上智大学およびSKYPCEの概要

• 上智大学：1913年開学。「他者のために、他者とともに（For Others, With Others）」を教育精神に掲げる（https://www.sophia.ac.jp/）
• SKYPCE：Ｓｋｙ株式会社が提供する営業名刺管理サービス。99.9%の正確性が担保された名刺データを備え、ISMAPクラウドサービスリストに登録されている（https://www.skypce.net/）

本記事はＳｋｙ株式会社の発表（事例公開URL: https://www.skypce.net/businesscard/case/case027/ ※2026年7月取材）をもとに作成されています。

Dellows News編集部

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