株式会社kubellストレージは、提供する法人向け国産オンラインストレージ「セキュアSAMBA」において、ファイル名だけでなく文書内のテキストまで検索できる新オプション機能「全文検索オプション」をリリースした。

従来はファイル名のみが検索対象だったが、保存ファイル数の増加に伴い「内容は覚えているもののファイル名が思い出せない」という理由で目的のファイルが見つからないという声が寄せられていた。こうした課題を解消し、日々の業務効率を高めることを目的に提供される。

新機能の特徴と対応ファイル形式

「全文検索オプション」は、キーワードを入力することでファイル名と本文の両方を同時に検索できる機能である。検索画面や操作方法は従来と変わらず、追加の操作を行わずに利用できる。

対応するファイル形式は以下の通りである。

• Word（.docx）
• Excel（.xlsx）
• PowerPoint（.pptx）
• テキスト・CSV（.txt / .csv）

検索結果には閲覧権限のあるファイルのみが表示され、本文にキーワードが一致した場合でもアクセス権のないファイルは表示されない仕組みとなっている。また、オプション有効化後に新規アップロードまたは更新されたファイルから順次検索対象に追加され、本文の抽出はアップロード完了後に非同期で行われるため、アップロード処理の速度に影響を与えない設計となっている。

利用条件と料金体系

本機能の対象プランは「ビジネスプラン以上」で、法人ごとの申し込み制による月額の有償オプションとして提供される。対象ファイルは1ファイルあたり50MB以下のファイルとなり、50MBを超過するサイズのファイルはファイル名検索のみが対象となる。

利用容量に応じた月額費用は以下の通りである。

• 1TB：月額5,000円
• 2TB：月額10,000円
• 3TB：月額15,000円
• 4TB：月額20,000円
• 5TB：月額25,000円
• 10TB：月額50,000円

契約企業のオーナーからカスタマーサポートへ問い合わせ・申し込みを行った後、担当者が管理ツールから有効化する。なお、Word・Excel・PowerPointの旧拡張子（.doc / .xls / .ppt）、HTML、画像・動画・音声ファイル、パスワード付きファイルなどは本文検索の対象外となる。PDFについては、OCR機能とあわせて今後の対応が予定されている。

今後の展望とセキュアSAMBAの概要

セキュアSAMBAは今後も利用者の意見を取り入れ、対応ファイル形式の拡充や検索精度の向上に取り組み、中小企業の現場における業務効率化と生産性向上に寄与していくとしている。

セキュアSAMBAは、8,000社以上（2024年5月時点）の導入実績と98%以上の継続利用率を持つ法人向け国産オンラインストレージサービスである。IT専任者が不在な中小企業でも利用できる操作性と専任スタッフによるサポート体制を備え、ビジネスチャット「Chatwork」との連携機能やユーザー数無制限の料金体系を提供している。

株式会社kubellストレージの概要

株式会社kubell（旧Chatwork株式会社）の100%子会社である株式会社kubellストレージは、東京都港区に拠点を置き、代表取締役社長は中 哲成が務める。

• 会社設立：2021年7月1日
• 事業内容：オンラインストレージ事業の開発運営
• コーポレートサイト：https://www.kubell-storage.com/

本記事は株式会社kubellストレージの発表をもとに作成。

Dellows News編集部

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