HRBrainがポーラの導入事例を公開 通知配信を約2週間から3日に短縮
株式会社HRBrainは、株式会社ポーラにおける「HRBrain タレントマネジメント」「HRBrain 労務管理」の導入・活用事例について、インタビュー動画および記事を公開しました。
ポーラは目標設定と評価の人事制度を刷新し、全社でPDCAを回す取り組みを進めており、業務効率化や属人化の解消を図る目的でHRBrainを採用しました。
導入の背景と課題
導入前は旧システムの複雑なUI/UXにより、データ分析や評価運用の負担とストレスが全社規模で蓄積していました。
また、給与改定通知書である処遇通知書をExcelで作成し、一人ひとりにメール送信していたため、完了までに約2週間という時間を要していました。さらに、旧システムは特定の一人しか扱えず、従業員からの問い合わせ対応が遅れるなど運用の属人化も生じていました。
実施した打ち手と得られた効果
これらの課題に対し、直感的に操作が可能なHRBrainを導入して全社で使用する目標設定・評価システムを刷新しました。社員名簿のデータと連動した一括配信機能を活用して手作業だった通知プロセスを自動・一括化したほか、直感的に扱える画面設計を生かしてチーム内でのレクチャーと作業分担を進めました。
これにより、システムの使いづらさに対する現場の不満が解消され、評価会議に向けた事前準備工数も大幅に削減されました。また、通知配信にかかっていた作業期間は約2週間からわずか3日へ短縮され、問い合わせ対応体制も従来の1名から3名体制へ拡大したことで業務の属人化が解消されたとしています。
事例コンテンツの公開情報
今回公開された動画および記事では、ポーラ HR本部の担当者が導入の背景や選定の決め手、導入後に実感した具体的な成果について語っています。
- インタビュー動画：https://www.youtube.com/watch?v=n7m8EYtAGbg
- 導入事例記事：https://www.hrbrain.jp/case/pola
関連企業の概要
株式会社ポーラ
- 所在地：東京都品川区西五反田2-2-3
- 代表取締役社長：小林 琢磨
- 事業内容：化粧品製造販売業
- 従業員数：国内 1,338名（派遣含む）、現地法人 335名（派遣含む） （2025年12月末時点）
- 創業：1929年
- 企業URL：http://pola.co.jp/
株式会社HRBrain
- 所在地：東京都港区三田3-5-19 住友不動産東京三田ガーデンタワー5F
- 代表取締役CEO：堀 浩輝
- 設立：2016年3月1日
- コーポレートサイト：https://www.hrbrain.co.jp/
- サービスサイト：https://www.hrbrain.jp/
- HR大学：https://www.hrbrain.jp/media
本記事は株式会社HRBrainの発表をもとに作成。
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