株式会社ビーブレイクシステムズは、提供するクラウドERP「MA-EYES」に新しく「ガイダンス機能」を追加しました。本機能はMA-EYES一括版先行リリース機能として提供されます。機能数の多さによる利用手順把握の課題に対応し、運用定着や業務引き継ぎの効率化を支援します。

開発の背景

MA-EYESはプロジェクト収支管理を中心に、販売管理、プロジェクト管理、購買管理、工数・勤怠管理、経費精算、会計連携などを一元管理するERPです。豊富な標準機能を備えている一方で機能数が多く、初めて利用する人や新たな業務を担当する人にとって手順の把握が課題となることがありました。

こうした状況を受け、運用定着や業務の引継ぎを後押しすることを目的にガイダンス機能が開発されました。選択した業務領域に応じて手順を視覚的に表示し、機能名リンクから該当ページへ遷移できるようにすることで、運用の立ち上げや業務引き継ぎの効率化を図ります。

本機能は、ログイン後に表示されるポータルページにおいて、ユーザーが自身の業務領域グループを選択することで主要な機能の利用手順を確認できる仕組みです。

デフォルトで設定されている業務領域は「一般」「経理」「システム管理」の3種類です。「一般」領域では、以下の6つのタブが用意されています。

• 「受注前の案件を登録する・見積を提示する」
• 「プロジェクトを開始する」
• 「勤怠・工数を登録する」
• 「仕入先への発注・検収・支払いを行う」
• 「立替経費の精算を行う」
• 「得意先に請求を行う」

それぞれのタブ内では関連機能が矢印で結ばれており、前後の手順を視覚的に把握しやすい構成となっています。

運用の実態に合わせたカスタマイズが可能

業務領域や表示内容はユーザー自身で設定できます。自身の役割ごとに業務領域を作成し、表示するタブや機能、説明の順序などを設定できるため、実際の運用に合わせたガイダンス表示が可能です。

また、表示された機能名はリンクとなっており、そのまま該当ページへ遷移できる仕様になっています。同社は、今後も利用者の声に向き合いながら主要機能の操作性向上や現場ニーズに即したアップデートを推進するとしています。

株式会社ビーブレイクシステムズの概要

• 社名：株式会社ビーブレイクシステムズ
• 本社：東京都品川区東五反田2-10-2　東五反田スクエア5階
• 代表取締役：白岩 次郎
• 設立：2002年7月
• 事業内容：システム開発
• 上場市場：東証スタンダード市場（証券コード3986）
• コーポレートサイト：https://www.bbreak.co.jp/
• 製品サイト：https://www.bbreak.co.jp/maeyes/
• 運営メディア”WORK-PJ”「働く」を考える：https://work-pj.net/

本記事は株式会社ビーブレイクシステムズの発表をもとに作成しています。

Dellows News編集部

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