JPロジスティクスがkickflowを社内ワークフローシステムに採用
株式会社kickflowは、同社が提供するエンタープライズ企業向けクラウドワークフロー「kickflow」が、JPロジスティクス株式会社の社内ワークフローシステムとして採用されたと発表しました。
事業統合に伴って発生していた申請業務の二重運用や、膨張した申請フォームの削減といった課題の解決を目的として導入されたものです。導入後は数百本超あった申請フォームが集約されたほか、月500件を超える定型申請の自動化などが実現しています。
導入の背景と抱えていた課題
JPロジスティクスでは事業統合の時点で各社の旧システムが併存しており、申請業務が二重運用の状態となっていました。
また、旧システムでは条件ごとに経路設定が必要だったため申請フォームが数百本超に膨張していたことに加え、他システムとの連携が非対応であったことから多くの手作業が発生していました。
採用の決め手となったポイント
kickflowの選定にあたっては、経路やフォームの設計機能にスクラッチ開発システム相当の柔軟性があり、要件を満たしたうえで両社の申請を統一できると判断されました。
直感的で分かりやすいUI・UXにより学習コストを下げられる点や、多くの企業の情シスからの意見を反映した頻繁なアップデート、導入前の相談段階から伴走したサポート体制の安心感なども採用理由として挙げられています。
導入によって得られた効果
導入により、運用管理面および業務効率の面で以下の効果が得られました。
- 数百本超あった申請フォームを約70本へ集約し、運用管理の負担を大幅に削減
- 経路設計の再構成とAPI連携の組み合わせにより、月500件超の定型申請を自動化
- マルチデバイス対応およびLINE WORKS連携により、承認までのリードタイムを大幅に短縮
kickflowの概要
kickflowは、中堅・大企業向けに開発されたクラウド型稟議・ワークフローシステムです。300社以上の課題ヒアリングを通じて設計され、組織変更や人事異動への対応力、API連携、セキュリティ支援機能などを搭載しており、従業員数百〜数千名規模での運用実績を有しています。
- 株式会社kickflow
- 所在地：東京都千代田区九段南1丁目5番6号 りそな九段ビル5F KSフロア
- 代表者：重松 泰斗
- 事業内容：kickflowの企画・開発・運営・販売
- サービスサイト：https://kickflow.com
- JPロジスティクス株式会社
- 所在地：東京都千代田区
- 代表者：安達 章
本記事は株式会社kickflowの発表をもとに作成。
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