東京都目黒区に本社を置く株式会社HADO（代表取締役：田中大雅）は、法人向けの内容証明作成サービス「サシダス BUSINESS」を提供しています。同サービスは、家賃滞納の督促や売掛金の請求、契約の解除通知など、企業が反復して送付する内容証明を、既存のExcelやCSVの一覧表から最大100通まで一括で作成できる仕組みを備えています。料金は月額定額制を採用しており、スタンダードプランを上限まで利用した場合は1通あたり199円から作成可能となっています。

業務の背景とサービスの概要

不動産管理会社による家賃の督促や、売掛金の回収、取引契約の解除など、法人においては毎月のように内容証明を送付する業務が存在します。一方で、1通ごとに文面を調整し、規定の書式を確認した上で郵便窓口へ持ち込んだり専門家へ依頼したりする運用は、件数の増加に伴って手間と費用がかかるという課題がありました。

同社が提供するサシダス BUSINESSは、こうした作業の効率化を図るもので、開始から10日間は無料で試すことができ、期間中に解約した場合は料金が発生しません。

3ステップによる一括作成の手順

内容証明の作成は3つの手順で完了します。

1. 自社の一覧表をそのまま入力：既存の列名や並び順を維持した状態で取り込めます。氏名・住所・金額などの列はAIが識別して書式に反映し、表の内容はAIや同社には送信されません。
2. 規定の確認：文字数や枚数など、e内容証明の規定を全通分チェックします。「髙」を「高」にするなど、使用できない文字は一括で置き換えることが可能です。
3. 差込差出し用ファイルを出力：日本郵便の様式に準拠したWordおよびCSVファイルをZIP形式で出力します。出力データをe内容証明の「差込差出し」にアップロードすることで、1回につき100通まで差し出すことができます。

搭載機能と利用可能な書式

システム内には弁護士が監修した12種類の標準書式が用意されており、自社用の文面に修正して利用することもできます。主な書式は以下の通りです。

• 家賃滞納の督促
• 建物の明渡し請求
• 売掛金の督促
• 契約の解除通知
• 損害賠償の請求

加えて、回答期限の通知機能、相手先ごとの履歴管理、操作ログの共有機能を備え、社内メンバー間での進捗管理が可能です。また、オンラインで完結するe内容証明に対応しているため、窓口の営業時間に関わらず24時間差出作業が行えます。

料金プランと利用上の注意点

料金体系は月額制で、年払いのほか月払いも選択できます（表示は税込、郵便料金は別途）。

• ライト：月額9,800円〜（年払い・月20通・3名まで）
• スタンダード：月額29,800円〜（年払い・月150通・10名まで・一括作成）

「1通199円〜」の単価は、スタンダードプラン（年払い・月額換算29,800円・月150通）を上限まで利用した場合の1通あたりの試算値です。

なお、サシダスは株式会社HADOが運営する民間のサービスであり、日本郵便株式会社とは提携していません。e内容証明は日本郵便が提供する公式サービスとなります。サービスサイトのURLは https://sashidas.com/business です。

本記事は株式会社HADOの発表をもとに作成されています。

Dellows News編集部

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