株式会社XAION DATAは、採用管理システム「XAION HR 採用管理」を発表しました。同システムは、書類選考や面接評価などの採用業務をAIが支援し、選考の質と速度の最大化を図るサービスです。候補者をAIが分析することで、企業が本当に採用すべき人材の見極めを後押しします。

煩雑化する採用業務とデータ活用の課題

企業の採用活動では、求人媒体や採用管理システム、メール、カレンダー、表計算ソフト、オンライン面接ツールなど複数のサービスを横断して使用することが一般的となっています。その結果、書類選考や面接日程の調整、情報の転記、評価の入力といった人事採用担当者の日常業務が煩雑化し、応募から面接設定までに時間を要して選考速度が低下する事態象案象が起きています。

また、面接評価が面接官の経験や感覚に左右されやすく選考の質を一定に保つことが難しい点や、蓄積されたデータが候補者の見極めや改善に十分活かされていない点も課題とされています。個別業務を効率化するAIサービスが増加する一方で、ツール間の連携が新たな負担になるケースもあることから、候補者と選考情報を一元管理しながらAI支援やデータ分析を組み合わせたシステムとして「XAION HR 採用管理」が開発されました。

AIを活用した主な特徴と選考支援機能

「XAION HR 採用管理」は、応募者情報の管理にとどまらず、採用データを活用した継続的な改善を支援する仕組みを備えています。履歴書や職務経歴書、面接内容、評価コメントなどをAIが整理・構造化することで、担当者が候補者との対話や意思決定に集中できるよう促します。主な特徴は以下の通りです。

• 直感的でスマートな採用管理システム：操作しやすいインターフェースを搭載し、候補者やエージェントの管理など日々の採用活動を円滑に進める基盤を提供
• AI書類選考：履歴書・職務経歴書と求める人物像を比較し、候補者書類と求人のマッチ度をAIが自動判定して書類選考の時間を大幅に短縮
• AI面接評価：AIがオンライン面接に自動参加して文字起こし、録画、要約、評価コメントの自動生成を行い、面接官が気づきにくい観点を含む情報を提供
• AIオファーレター機能：候補者ごとに作成していたオファーレターをAIが瞬時に自動生成し、人事担当者の作業工数を削減
• AI求人作成：求人内容作成に特化したAIが求人情報を自動生成し、複雑な求人票の作成時間を削減

なお、各機能の画面構成などは開発中のサンプル画像であり、本番環境と異なる場合があるとしています。

今後の展望と会社概要

同社は今後、求人媒体や外部サービスとの連携、AIによる採用オペレーション支援、市場データを活用した分析・提案機能などを順次拡充する予定です。将来的には採用領域にとどまらず、評価、社員情報、研修など周辺の人事領域へ対応範囲を広げ、人的配置、スキル可視化、人材開発、キャリア形成までを一気通貫で支援する「HR One Platform」への発展を目指す方針を示しています。

株式会社XAION DATAは2020年1月に設立され、東京都渋谷区千駄ヶ谷5-27-5 リンクスクエア新宿16Fに本社を構えています。代表取締役は佐藤 泰秀が務め、オープンデータを活用したサービスの開発および、データを活用したAI・DATAソリューションを提供しています。

本記事は株式会社XAION DATAの発表をもとに作成されています。

Dellows News編集部

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