AI技術で混雑状況の可視化などを手掛ける株式会社バカンは、石川県羽咋郡宝達志水町で開催される「宝達志水町防災フェア」において、避難所のデジタル受付体験を実施します。住民が複数の受付方法を体験することでシステムの利便性を実感してもらうとともに、避難者名簿の自動生成などを行う避難者マネジメントシステムの実証実験を兼ねて行われます。開催日時は2026年9月27日（日） 10:00～15:00で、場所は宝達志水総合体育館です。

実施の背景と実証実験の目的

近年の自然災害増加に伴い、避難時の混雑解消や安全な避難体制の整備に向けた災害対策の重要性が高まっています。200以上の自治体と提携実績を持つ株式会社バカンは、リアルタイム混雑情報を配信する避難所マップや、避難所運営を支援する避難者マネジメントシステムの開発を進めてきました。

今回のイベントでは、住民がデジタルを活用した入所受付を体験し、手作業の削減や利便性を確認することを目的としています。あわせて、チェックイン情報をもとに避難所単位の名簿を即時データ化・自動生成する実証実験も実施されます。

4つの入所経路による受付体験

本実証では、参加する周辺住民が以下の入所経路から1つを選択し、受付手続きを体験します。

• 公的身分証での受付：カードリーダーを使用し、マイナンバーカード、運転免許証、在留カードのいずれかを読み取って入所を受け付けます。
• メッセージアプリ受付：手持ちのスマートフォンに指定のメッセージアプリをインストールして事前登録を行い、現地の二次元コードを読み取って受付を行います。
• Webフォーム受付：事前のアプリ登録を行わず、避難所で二次元コードから読み込んだWebフォームに必要事項を入力して受け付けます。
• 紙のカード受付：スマートフォンや公的身分証を持たない方やデジタル端末の操作に不慣れな方向けに、従来の紙の避難者カードを用いた受付を行います。運営側はOCRを活用して避難者カードを自動入力します。

避難者マネジメントシステムの特徴と今後の展望

実証で用いられる避難者マネジメントシステムは、WEBサービス「VACAN Maps」および管理者向け機能「VACAN Console」と連携しています。集計された名簿の人数情報から避難所のリアルタイム混雑状況を自動的に可視化するため、職員や災害対策本部は追加の作業なしで状況を把握でき、住民も適切な避難先を選択できるようになります。

株式会社バカンは今後、入退所管理や名簿作成を起点として、物資の必要量の算出・管理や外部システムとのデータ連携機能の開発・検証を進める方針です。さらに、公共施設の予約や観光・イベント情報配信といった日常的な活用を通じた避難支援に向け、自治体との連携を進めるとしています。

株式会社バカンについて

• 会社名：株式会社バカン
• 代表者：河野剛進
• 所在地：〒104-0033 東京都中央区 新川２−８−４ナカリンオートビル３F
• 設立：2016年6月
• URL：https://corp.vacan.com/

本記事は株式会社バカンの発表をもとに作成しました。

Dellows News編集部

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