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エフ・ディー・シーのスキル管理ツールfapi、一括更新依頼の自動化機能を公開

株式会社エフ・ディー・シーは、運営するスキル管理・アサイン管理支援ツール「fapi(ファピー)」において、あらかじめ設定したスケジュールと条件に基づいてスキル情報の更新依頼を自動送信できる「一括更新依頼の自動化機能」を公開した。

定期的な更新依頼にかかる手作業をなくすことで、管理担当者の運用負荷を抑え、社内のスキルデータベースを最新の状態に保ちやすくする。

更新依頼の手間と情報更新の遅れを解消する背景

社員のスキルや業務経験の情報を最新に保つことは、タレントマネジメントや最適なプロジェクトアサインを行う上で重要とされる一方、現場では定期的な更新依頼を手動で作成・送信する負担の大きさや、送信漏れ、依頼タイミングの失念による更新の滞りといった課題があった。

これらの課題は管理担当者の業務負荷を高めるだけでなく、古い情報に基づくアサイン判断の原因となっていた。今回追加された機能により、更新漏れを防ぎ、常に新しいスキル情報を維持できる運用の実現を目指す。

一括更新依頼の自動化機能の特徴

新機能では、月日や配信タイミング、送信対象者の条件を事前に設定することで、毎年や毎期の決まったタイミングで更新依頼が自動実行される。

「特定の部署のみ」「一定の条件に該当するメンバーのみ」といった柔軟な対象者の絞り込みにも対応しており、組織の運用ルールに合わせた自動化が可能となっている。リマインドや定期送信の手作業を省くことで、担当者がアサイン最適化や人材育成計画などの業務に集中できる環境を整える。

なお、同機能の設定方法や画面操作のイメージを解説した動画が、YouTubeチャンネル「FDC Lab」にて公開されている。

「fapi」は、社員のスキル管理やプロジェクトのアサイン検討・管理などの業務効率化を支援するサービスである。

導入企業が管理したいデータに合わせて全項目を自由に設定できる柔軟性を特徴としており、社員のスキルやプロジェクトのアサイン状況をデータベース化して利活用できる。エンジニアのスキルシートをExcelで管理している企業や、業務経歴情報の属人化に課題を抱える組織などに向けて提供されている。

株式会社エフ・ディー・シーの概要

  • 社名:株式会社エフ・ディー・シー
  • 代表取締役:和田崇紀
  • 本社所在地:東京都千代田区神田須田町2-17-18 クリスタルビル 5階
  • 設立:1997年2月7日
  • 事業内容:システム開発、コンサルティング業務、情報処理サービス、ネットワークサービス、システム製品の販売・導入
  • 会社URL:https://www.fdc-inc.co.jp

本記事は株式会社エフ・ディー・シーの発表をもとに作成。

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