ダイセーグループの株式会社Impliqは、物流業界に特化した外国人材管理システム「Driveelink（ドライビーリンク）」をリニューアルし、新たなサービスサイトを公開した。

物流業界における外国人材の採用拡大に伴い複雑化する情報管理の負担軽減を図る。在留資格や自動車運転免許の更新時期をアラートで通知するほか、特定技能外国人に必要な申請や報告書類の作成を支援する。

外国人材に関する情報や更新期限を一元管理

Driveelinkは、内定段階から入社後までの外国人材情報を一つのシステム上で管理できるシステムである。パスポート、履歴書、在留カード、語学資格、自動車運転免許証などの書類を登録でき、自動読み取りによって基本情報がシステム上に反映される。

自動車運転免許証からは免許の種類や更新時期を登録し、期限が近づくとアラートで通知する仕組みを備える。資格や経歴に加え、入社後の面談履歴や社内でのトラブル・事故履歴なども把握できるようにし、適材適所の配置や定着支援への活用を図る。

一元管理に対応する主な情報は以下の通り。

• 入社時書類
• 在留資格・在留期限
• 語学資格
• 自動車運転免許の種類・更新時期
• 入社後の面談履歴
• 社内でのトラブル・事故履歴

特定技能外国人の申請・報告書類作成を効率化

特定技能外国人の受け入れで生じる出入国在留管理庁への各種申請や定期報告などの事務手続きについて、システム内に登録された人材情報を活用して効率化する。必要事項を入力することで申請・報告書類のテンプレートへ自動反映され、書類作成業務の負担を軽減する。

現場ノウハウをもとに共同開発、外部提供を推進へ

本システムは、ダイセーグループ内で外国人材の受け入れ支援を行うイズミ物流株式会社と共同開発された。従来はGoogle Driveなどで書類が分散管理されていた現場課題をもとに開発され、外国人雇用に関する実務については社会保険労務士の監修を受けている。

これまでダイセーグループ内で活用が進められ、54名の外国人材に対する活用実績がある。同社は今後、物流企業を中心にグループ外へのサービス提供を進めるとしている。

Driveelink サービスサイト https://v2.driveelink.co.jp/

ダイセーグループ概要

• 創業：1969年
• 拠点数・グループ会社数：国内外220拠点、44社
• 主な事業内容：貨物自動車運送・倉庫事業、自動車整備事業、リサイクル事業、IT事業、飲食事業、食品事業

本記事は株式会社Impliqの発表をもとに作成。

Dellows News編集部

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